Theo báo cáo của Ủy ban bầu cử phường Nam Sơn, phường đã thành lập Ban Chỉ đạo bầu cử; Ủy ban bầu cử phường; 07 Ban bầu cử đại biểu HĐND phường và thành lập 14 Tổ bầu cử và các tiểu ban giúp việc theo quy định. Ban Thường trực Uỷ ban MTTQ phường đã ban hành các văn bản hướng dẫn và thông báo phân bổ cơ cấu, số lượng, thành phần và tổ chức hội nghị cử tri nơi công tác để giới thiệu người ứng cử đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND đảm bảo đúng hướng dẫn và thời gian quy định. Cùng với đó, đã tổ chức 03 hội nghị hiệp thương, lập danh sách chính thức người ứng cử đại biểu HĐND phường, nhiệm kỳ 2026 - 2031.
Qua rà soát, phường Nam Sơn hiện có 14.430 cử tri thường trú trên 18 tuổi, trong đó số cử tri từ nơi khác đến bỏ phiếu là 585 người. Công tác điều chỉnh, bổ sung danh sách cử tri được thực hiện thường xuyên trong thời gian niêm yết theo các phản ánh, kiến nghị hợp pháp của công dân. Phường cũng đã in và cấp thẻ cử tri cho các Tổ bầu cử xong; các Tổ bầu cử đã cấp phát thẻ cử tri cho Nhân dân theo quy định.
Tại phường Kinh Bắc, công tác lãnh đạo, chỉ đạo cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 được triển khai tổ chức thực hiện nghiêm túc, đúng quy định. Phường đã hoàn thành việc niêm yết danh sách trích ngang, tiểu sử tóm tắt của người ứng cử ĐBQH và HĐND các cấp tại 42 khu vực bỏ phiếu; đã rà soát, cập nhật xong danh sách cử tri và đối chiếu với dữ liệu dân cư do Công an trích xuất.
Công tác thông tin, tuyên truyền được triển khai đồng bộ, rộng khắp, góp phần tạo không khí phấn khởi, trang nghiêm và sôi nổi trên toàn địa bàn trước thềm cuộc bầu cử. Công tác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn xã hội trong cuộc bầu cử được chú trọng; trên địa bàn không nhận được đơn khiếu nại, tố cáo liên quan đến người ứng cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031…
Sau khi nghe báo cáo và trực tiếp đi kiểm tra tại một số điểm bầu cử trên địa bàn 02 phường Nam Sơn và Kinh Bắc, Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Hoàng Sơn ghi nhận, đánh giá cao tinh thần chủ động, nghiêm túc, trách nhiệm của cấp ủy, chính quyền các địa phương trong triển khai các nhiệm vụ chuẩn bị cho cuộc bầu cử. Đến thời điểm này, 02 phường đã cơ bản hoàn thành các công việc chuẩn bị theo đúng quy định, sẵn sàng cho ngày bầu cử 15/3 tới đây. 
Nhấn mạnh thời gian chuẩn bị rất gấp rút, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các địa phương tiếp tục kiểm tra, rà soát kỹ lưỡng toàn bộ các nội dung công việc; các điều kiện về cơ sở vật chất phục vụ tổ chức bầu cử; tuyệt đối không được chủ quan, lơ là. Trong đó, tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động bằng nhiều hình thức về thời gian bầu cử, danh sách người ứng cử để cử tri nắm rõ, tích cực tham gia bầu cử; chủ động các phương án bảo đảm an ninh trật tự, các điều kiện phục vụ, đảm bảo cuộc bầu cử diễn ra thành công.
Cùng với đó, kiểm tra, cập nhật chính xác danh sách cử tri, hoàn thành việc chốt danh sách theo thời gian quy định. Đối với những trường hợp có sự thay đổi, cần bám sát Thông tư số 21 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn nghiệp vụ tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031 để kịp thời điều chỉnh theo quy định. Riêng đối với phường Nam Sơn - địa bàn có số dân cư tạm trú lớn, cần đặc biệt lưu ý việc rà soát, cập nhật danh sách cử tri, bảo đảm quyền và nghĩa vụ bầu cử của công dân.
Chủ tịch UBND tỉnh cũng yêu cầu các địa phương thực hiện đúng quy trình, các bước trong ngày bầu cử theo quy định của pháp luật; đồng thời thực hiện nghiêm chế độ thông tin, báo cáo; chủ động các phương án xử lý tình huống phát sinh, bảo đảm để ngày bầu cử diễn ra an toàn, dân chủ, đúng luật, tỷ lệ cử tri đi bầu cao và thực sự là Ngày hội của toàn dân.
Nhân dịp này, Chủ tịch UBND tỉnh Phạm Hoàng Sơn cùng các đồng chí lãnh đạo sở, ngành đến kiểm tra tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công phường Nam Sơn./.
Bá Đoàn
