Trong nhiều năm qua, chị Lê Hiền, chủ một cửa hàng thuốc tại phường Yên Hòa (Hà Nội), vẫn duy trì phương thức ghi chép, quản lý doanh thu theo cách truyền thống. Theo đó, khách mua lẻ thanh toán bằng tiền mặt, khách quen chuyển khoản; doanh thu hàng ngày được chị đối soát thông qua ứng dụng ngân hàng rồi ghi lại vào sổ tay. Với hàng hóa nhập vào, chị Hiền sử dụng hóa đơn viết tay, chụp ảnh lưu trữ và tổng hợp số liệu vào cuối ngày.
Chị Hiền là trường hợp điển hình của nhiều hộ kinh doanh khi xưa nay vẫn chọn vận hành cửa hàng theo cách truyền thống. Mặc dù nhiều hộ kinh doanh đã từng bước chuyển sang thanh toán số, song công tác quản lý sổ sách tại không ít cửa hàng vẫn còn phân tán, thiếu thống nhất. Việc ghi chép doanh thu được thực hiện theo nhiều cách khác nhau như sổ tay, bảng tính điện tử, hình ảnh lưu trữ hoặc tin nhắn, khiến dữ liệu không tập trung và khó tổng hợp.
Theo chia sẻ của nhiều hộ kinh doanh, khi lộ trình quản lý thuế bắt buộc chuyển dần từ thuế khoán sang kê khai, họ kỳ vọng sớm được tiếp cận với một giải pháp đồng nhất từ thanh toán -quản lý đơn hàng-xuất hóa đơn-truyền dữ liệu.
Qua đó, theo ghi nhận, hộ kinh doanh có ba mong muốn rất thực tế về một dịch vụ gồm: Dễ dùng, khớp số, có người hỗ trợ khi cần. Dễ dùng để tiết kiệm thời gian, khớp số để yên tâm khi tổng hợp doanh thu, tránh lệch giữa ghi chép, hóa đơn, dòng tiền, và có hỗ trợ khi chưa quen thao tác.
Nhiều hộ kinh doanh dễ tiếp cận chuyển đổi số hơn nhờ bộ giải pháp của VNPAY
Hộ kinh doanh thường không muốn cài thêm nhiều phần mềm, họ cần một quy trình liền mạch từ các giải pháp thanh toán, quản lý bán hàng, xuất hóa đơn điện tử, dữ liệu được đồng nhất để hỗ trợ kê khai/đối chiếu.
Theo hướng này, VNPAY tập trung vào việc giúp hộ kinh doanh gom tất cả về một luồng thống nhất, hạn chế tình trạng "mỗi nơi một số". Các giải pháp được thiết kế theo hướng "all in one", cho phép hộ kinh doanh quản lý bán hàng, xuất hóa đơn, thanh toán, lưu trữ chứng từ và kê khai thuế ngay trên điện thoại. Qua đó, hỗ trợ hộ kinh doanh vận hành minh bạch và phù hợp quy định thuế hiện hành.
Bộ giải pháp gồm phần mềm quản lý bán hàng và kê khai thuế; hóa đơn điện tử; truyền dữ liệu hóa đơn tự động lên cơ quan thuế; chữ ký số; nền tảng tạo lập, ký kết hợp đồng điện tử; cùng các giải pháp thanh toán như VNPAY-QR, SmartPOS và PhonePOS giúp ghi nhận doanh thu tức thời.
Với cửa hàng thuốc, tạp hóa hay thực phẩm… giao dịch nhỏ lẻ liên tục. Thách thức thường là cuối ngày phải rà: Bao nhiêu đơn tiền mặt, bao nhiêu đơn chuyển khoản, có đơn nào khách chuyển thiếu, chuyển nhầm nội dung, có khoản nợ nào chưa thu, nhưng từ khi triển khai bộ giải pháp nộp số thuế của VNPAY, mọi việc trở nên đơn giản và dễ kiểm soát.
Anh Dũng (chủ cửa hàng tạp hóa tại phường Láng, Hà Nội) cho biết: "Khi thông tin kinh doanh và hóa đơn được ghi nhận trên cùng một phần mềm việc tổng hợp doanh thu theo ngày/tuần/tháng cũng nhẹ hơn, giúp tôi tiết kiệm thời gian và quan trọng hơn là tuân thủ đúng quy định mới về nộp thuế".
VNPAY đồng hành, hỗ trợ trực tiếp tại điểm bán
Với nhiều hộ kinh doanh, bên cạnh công cụ, yếu tố hỗ trợ theo tình huống đời thường rất quan trọng: Hướng dẫn thao tác từ bước cài đặt cho tới xuất hóa đơn, cách rà soát số liệu trước kỳ kê khai… Khi có hỗ trợ đủ gần và đủ kịp thời, "nộp thuế số" dần trở thành thói quen vận hành.
VNPAY định hướng xây dựng cơ chế "đồng hành" để hộ kinh doanh có thể hỏi-được giải đáp và xử lý. Cùng với việc trực tiếp hỗ trợ tại điểm bán, VNPAY cho biết đang triển khai gói hỗ trợ nộp thuế miễn phí đến hết năm 2028 nhằm giảm chi phí trong giai đoạn chuẩn hóa.
Khi quy trình được thiết kế để người bán vẫn tập trung buôn bán, còn dữ liệu được ghi nhận và tổng hợp rõ ràng, việc tiếp cận thuế số trở nên dễ hơn, minh bạch hơn, gọn hơn, và ít áp lực hơn trong nhịp sống mưu sinh hằng ngày.
Theo chinhphu.vn
