Các Sở Công Thương còn lại vẫn đang hoàn thiện thủ tục phân cấp, ủy quyền. Trong thời gian này, các sở được khuyến nghị sớm tiếp xúc với Cục Xuất nhập khẩu, Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số, Techcombank và VNPT để chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật, nhân sự và thủ tục. Khi có văn bản phân cấp từ UBND, các sở sẽ rút ngắn đáng kể thời gian triển khai, dựa trên kinh nghiệm của 16 sở đã sẵn sàng.
Cục Xuất nhập khẩu đề nghị các sở cung cấp đầy đủ thông tin liên hệ, bao gồm: lãnh đạo sở ký hồ sơ, chuyên viên xét duyệt, số điện thoại (có kết nối Zalo nếu có) và email. Điều này giúp Cục lập nhóm trao đổi thông tin, hướng dẫn thao tác ký số và triển khai C/O, đảm bảo thông tin được truyền đạt nhanh chóng, tránh thiếu sót. Lãnh đạo sở sẽ có nhóm riêng để hỗ trợ ký mẫu C/O, trong khi chuyên viên xét duyệt sẽ nhận hướng dẫn trực tiếp.
Các sở đã đủ điều kiện phân cấp cần chỉ định đầu mối kỹ thuật để phối hợp với Cục Thương mại điện tử và KInh tế số, Techcombank và VNPT, thực hiện kiểm thử hệ thống từ nay đến ngày 1/10. Với các sở chưa có tài khoản tại Techcombank hoặc VNPT, cần liên hệ ngay với đầu mối ở 34 địa phương hoặc qua đường dây nóng của Techcombank và VNPT để kịp thời tạo tài khoản và kết nối hệ thống, đảm bảo thu phí và cấp biên lai điện tử cho doanh nghiệp.
Cục cũng lưu ý, trong thời gian tới, sẽ tiếp tục tổ chức các buổi tập huấn chuyên môn cho lãnh đạo sở (người ký) và chuyên viên xét duyệt hồ sơ, bao gồm cả sở đã từng cấp và sở chưa từng cấp C/O. Các sở cần bố trí nhân sự tham dự đầy đủ để nắm vững quy trình, thao tác hệ thống và các mẫu giấy tờ liên quan.
“Việc chuẩn bị kỹ thuật, con người và thông tin liên hệ đầy đủ, nhằm đảm bảo việc triển khai cấp C/O đồng bộ, minh bạch và hiệu quả trên toàn quốc”, ông Trần Thanh Hải nhấn mạnh.
Chia sẻ về định hướng đào tạo và bồi dưỡng năng lực cho các Sở Công Thương về cấp C/O, bà Trịnh Thị Thu Hiền, Phó Cục trưởng Cục Xuất nhập khẩu cho biết, Cục đã xây dựng kế hoạch đào tạo với hai nhóm đối tượng chính:
Thứ nhất, các sở chưa từng thực hiện cấp C/O, nhóm này sẽ được ưu tiên đào tạo cơ bản và thực hành trên hệ thống eCoSys, đảm bảo nắm vững các thao tác kỹ thuật. Các buổi đào tạo sẽ hướng dẫn chi tiết việc sử dụng chữ ký số, thao tác nhập liệu và quy trình trên màn hình.
Thứ hai, các sở đã có kinh nghiệm cấp C/O sẽ tham gia các buổi tập huấn nâng cao, phù hợp với nhu cầu cập nhật quy trình mới hoặc đào tạo nhân sự mới. Chương trình chuyên sâu dành cho chuyên viên làm hồ sơ có thể kéo dài từ 3 đến 5 ngày, có cấp chứng chỉ tại một số địa phương như TP. Hồ Chí Minh.
Về đối tượng tham dự, gồm: Lãnh đạo sở sẽ được hướng dẫn thao tác trực tiếp trên hệ thống, nắm các bước ký số và xử lý hồ sơ. Chuyên viên làm hồ sơ tham gia chương trình chuyên sâu để thành thạo toàn bộ quy trình cấp C/O.
Theo đề xuất của các sở, Cục sẽ lập nhóm kết nối trên nền tảng Zalo cho lãnh đạo sở, tương tự như các nhóm hiện có dành cho chuyên viên, nhằm trao đổi trực tiếp về hướng dẫn thao tác, ký số và giải đáp thắc mắc. Các sở cần cung cấp số điện thoại và thông tin của lãnh đạo để sớm triển khai nhóm này. Cục sẽ liên tục tổ chức các buổi đào tạo, không chỉ một lần, nhằm đảm bảo tất cả sở, dù mới hay đã có kinh nghiệm, đều được hướng dẫn đầy đủ, kịp thời và đồng bộ.
Minh Anh (t/h)
