Việc rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu doanh nghiệp được Cục Hải quan triển khai từ ngày 25/9/2026 theo Công văn số 21692/CHQ-CNTT ngày 15/9/2026. Đối tượng thực hiện là các doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trên Hệ thống đăng ký người sử dụng VNACCS.
Hoạt động này nhằm bảo đảm an ninh, an toàn cho hệ thống thông tin hải quan, đồng thời hạn chế nguy cơ doanh nghiệp bị mạo danh hoặc tài khoản bị sử dụng trái quy định. Việc cập nhật thông tin đầy đủ, chính xác cũng góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, bảo đảm quá trình sử dụng hệ thống phục vụ khai báo hải quan được an toàn.
Để bảo đảm tiến độ, Cục Hải quan yêu cầu các Chi cục Hải quan khu vực thông báo đầy đủ nội dung công văn đến cộng đồng doanh nghiệp, phối hợp đôn đốc và hướng dẫn thực hiện. Các đơn vị cần bảo đảm doanh nghiệp nắm rõ yêu cầu, quy trình cũng như thời hạn hoàn thành việc rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu.
Theo đó, các doanh nghiệp đã đăng ký tài khoản trên Hệ thống đăng ký người sử dụng VNACCS có trách nhiệm chủ động kiểm tra, đối chiếu thông tin và thực hiện cập nhật theo hướng dẫn tại Công văn số 21692/CHQ-CNTT ngày 15/9/2026. Thời hạn hoàn thành là trước ngày 31/12/2026.
Đáng chú ý, từ ngày 1/1/2027, cơ quan Hải quan sẽ khóa tài khoản khai báo hải quan trên hệ thống đối với những doanh nghiệp chưa thực hiện hoặc chưa hoàn thành việc rà soát, cập nhật và làm sạch dữ liệu. Tài khoản chỉ được mở lại sau khi doanh nghiệp hoàn tất các yêu cầu theo hướng dẫn của Cục Hải quan.
Quy định này đặt ra yêu cầu đối với doanh nghiệp trong việc chủ động kiểm tra thông tin đăng ký, kịp thời bổ sung, điều chỉnh dữ liệu còn thiếu hoặc chưa chính xác. Việc hoàn thành đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì quyền sử dụng tài khoản khai báo hải quan mà còn góp phần hạn chế nguy cơ gián đoạn các hoạt động liên quan đến thủ tục hải quan và thông quan hàng hóa.
Cục Hải quan đề nghị cộng đồng doanh nghiệp nghiêm túc phối hợp, chủ động triển khai các công việc cần thiết, bảo đảm hoàn thành việc làm sạch dữ liệu theo đúng lộ trình. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc về kỹ thuật hoặc nghiệp vụ, doanh nghiệp có thể liên hệ Ban Công nghệ thông tin và Thống kê Hải quan để được hỗ trợ qua tổng đài 19009299 (bấm nhánh 2) hoặc gửi email đến địa chỉ bophanhotro\@customs.gov.vn.
Chi Chi
