Dự kiến, trước tháng 3/2026, TP. HCM sẽ thí điểm chuyển đổi từ 1 đến 3 phòng công chứng trên cơ sở khảo sát lộ trình thực hiện, từ đó đến trước ngày 31/12/2026 sẽ thực hiện chuyển đổi đối với các phòng công chứng còn lại.
Theo đó, UBND TP. HCM yêu cầu Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ phổ biến, quán triệt kịp thời các quy định pháp luật liên quan đến chuyển đổi Phòng công chứng đến các cơ quan, tổ chức, công chức, viên chức, người lao động có liên quan; kịp thời nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của viên chức, người lao động khi thực hiện việc chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng;
Tham mưu UBND TP. HCM thành lập ban chỉ đạo và tổ giúp việc về chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng; rà soát thực trạng tổ chức bộ máy, thống kê tình hình nhân sự tại các Phòng công chứng; rà soát về kết quả tổ chức, hoạt động trong 3 năm gần nhất của Phòng công chứng, bao gồm số tiền nộp ngân sách và nộp thuế, số lượng việc công chứng, chứng thực, các kết quả hoạt động khác của Phòng công chứng; rà soát, thống kê về trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của các Phòng công chứng;
Nghiên cứu, dự kiến phương án giải quyết chế độ, chính sách đối với công chứng viên, viên chức khác, người lao động của Phòng công chứng; nghiên cứu, dự kiến phương án xử lý tài sản, xử lý số dư bằng tiền của các quỹ mà Phòng công chứng được trích lập theo quy định của pháp luật; rà soát số lượng và phân loại hồ sơ công chứng của Phòng công chứng; khảo sát nguyện vọng về lộ trình thực hiện việc chuyển đổi Phòng công chứng.
Hoàng Bách(t/h)
