Theo đó, để tổ chức Hội nghị, UBND tỉnh Lạng Sơn ban hành Kế hoạch số 78/KH-UBND ngày 29/3/2024 về tổ chức Hội nghị công bố Quy hoạch và Xúc tiến đầu tư năm 2024; Quyết định số 626/QĐ-UBND ngày 2/4/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc thành lập Ban Tổ chức và các tiểu ban phục vụ hội nghị.
Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh đã chủ trì, phối hợp với Trung tâm Xúc tiến Đầu tư, Thương mại và Du lịch, các đơn vị liên quan cơ bản hoàn thành các nội dung trọng tâm, đó là: Chương trình Hội nghị, kịch bản điều hành hội nghị, dự thảo bài phát biểu của các lãnh đạo tỉnh; xây dựng phương án trưng bày tài liệu quy hoạch tỉnh; tài liệu giới thiệu môi trường đầu tư; lựa chọn dự kiến trao giấy chứng nhận đầu tư, biên bản ghi nhớ đầu tư; xây dựng phương án bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông...
Các đơn vị cũng cơ bản hoàn thành danh sách khách mời tham dự hội nghị, chương trình đón tiếp đại biểu, khách mời; khảo sát, lên phương án thiết kế trang trí tuyên truyền tổng thể trên đường phố, trang trí trong và ngoài hội trường.
Phát biểu tại cuộc họp, Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn Hồ Tiến Thiệu nêu rõ, Hội nghị công bố Quy hoạch và Xúc tiến đầu tư tỉnh là sự kiện quan trọng của tỉnh trong năm 2024, do đó công tác chuẩn bị tổ chức hội nghị cần được tiến hành trang trọng, chu đáo.
Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn yêu cầu Sở Kế hoạch và Đầu tư và các sở, ngành, đơn vị liên quan tham mưu xây dựng kịch bản chi tiết điều hành hội nghị; nghiên cứu bố trí không gian khu vực tổ chức hội nghị khoa học, đảm bảo chu đáo, trang trọng; xây dựng phương án bảo đảm an ninh trật tự, vệ sinh môi trường trước, trong và sau khi diễn ra hội nghị. Các tiểu ban tổ chức họp, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên, để triển khai thực hiện đảm bảo tiến độ, chất lượng, hiệu quả...
Thảo luận tại cuộc họp, các đại biểu tập trung nêu ý kiến đóng góp vào các nội dung như: xây dựng kịch bản chi tiết điều hành hội nghị, thực hiện chỉnh trang đô thị khu vực phường Chi Lăng và thành phố Lạng Sơn; phương án trang trí tại sảnh chính hội trường; khu trưng bày, giới thiệu sản phẩm bên lề hội nghị; công tác thông tin, tuyên truyền về sự kiện, công tác chuẩn bị khởi công các dự án, công tác đảm bảo an ninh trật tự trong thời gian diễn ra sự kiện.
Hội nghị công bố Quy hoạch tỉnh Lạng Sơn và Xúc tiến đầu tư năm 2024 dự kiến tổ chức vào ngày 22/4/2024. Trong đó, sáng 22/4 sẽ thực hiện khởi công Dự án khu công nghiệp VSIP Lạng Sơn và dự án cao tốc Hữu Nghị - Chi Lăng; chiều 22/4, tổ chức Hội nghị công bố Quy hoạch tỉnh và Xúc tiến đầu tư năm 2024.
Nguyễn Kiên
