UBND tỉnh Lào Cai yêu cầu các cơ quan, đơn vị quán triệt, thực hiện nghiêm Luật Giao dịch điện tử năm 2023, đặc biệt các quy định về giá trị pháp lý của thông điệp dữ liệu, giao dịch điện tử, chữ ký điện tử và định danh điện tử. Dữ liệu điện tử, chữ ký số và định danh điện tử được công nhận có giá trị pháp lý tương đương văn bản giấy trong giao dịch hành chính.
Đồng thời, các cơ quan phải tuân thủ Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về chứng thực, trong đó quy định: Khi pháp luật yêu cầu nộp bản sao, cơ quan có trách nhiệm tiếp nhận bản sao và không được yêu cầu bản sao có chứng thực, trừ trường hợp cần đối chiếu với bản chính. Việc chứng thực phải được thực hiện đúng thẩm quyền, tránh gây phiền hà cho người dân, doanh nghiệp.
UBND tỉnh cũng yêu cầu các cơ quan thực hiện đồng bộ quy định của Nghị định số 69/2024/NĐ-CP về định danh và xác thực điện tử, khẳng định thông tin trên căn cước điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử có giá trị tương đương với các giấy tờ truyền thống trong thực hiện thủ tục hành chính và dịch vụ công.
Cùng với đó, các đơn vị không yêu cầu nộp bản sao có chứng thực trái quy định, người tiếp nhận hồ sơ phải chịu trách nhiệm đối chiếu, xác nhận tính chính xác của bản sao; đồng thời chủ động khai thác dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia (dân cư, đất đai, thuế, doanh nghiệp, bảo hiểm xã hội...) thay vì yêu cầu người dân cung cấp lại thông tin.
Ngoài ra, UBND tỉnh Lào Cai cũng yêu cầu chuẩn hóa quy trình nội bộ, số hóa 100% hồ sơ hành chính, bảo đảm không còn vận hành song song giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử. Tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các cấp, tất cả hồ sơ phải được ký số ngay khi tiếp nhận, và 100% kết quả giải quyết phải được trả dưới dạng bản điện tử hợp lệ.
UBND tỉnh Lào Cai giao Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, kiểm tra, tổng hợp tình hình triển khai, báo cáo và tham mưu tháo gỡ vướng mắc.
Công an tỉnh hướng dẫn khai thác, xác thực thông tin từ hệ thống định danh điện tử, bảo đảm dữ liệu dân cư “đúng - đủ - sạch - sống”, đồng thời tuyên truyền, hướng dẫn người dân tích hợp giấy tờ vào VNeID.
Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì tập huấn kỹ năng giao dịch điện tử, chữ ký số, định danh điện tử cho cán bộ, công chức; hướng dẫn sử dụng chữ ký số công vụ và cá nhân.
Sở Tư pháp hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực điện tử, tham mưu cơ chế ủy quyền cho địa phương miền núi, đẩy mạnh tuyên truyền về bản sao điện tử.
Sở Nội vụ phối hợp kiểm tra, đánh giá việc sử dụng hồ sơ điện tử, định danh điện tử và chấp hành quy định chứng thực; đưa nội dung này vào chương trình kiểm tra cải cách hành chính hằng năm.
Sở Giáo dục và Đào tạo chỉ đạo các cơ sở giáo dục tiếp nhận, lưu trữ hồ sơ học sinh bằng điện tử, không yêu cầu chứng thực giấy tờ đã tích hợp trên VNeID.
UBND các xã, phường bố trí cán bộ có kỹ năng công nghệ thông tin để hướng dẫn, hỗ trợ người dân nộp hồ sơ điện tử, thực hiện chứng thực và trả kết quả song song bản giấy và bản điện tử khi có yêu cầu.
Hải Minh
