Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp và trực tuyến với điểm cầu 166 xã, phường. Tham gia tập huấn có 500 cán bộ trực tiếp phụ trách và sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý thông tin bầu cử của các xã, phường.
Tại hội nghị, các học viên đã được hướng dẫn nghiệp vụ sử dụng phần mềm Công tác bầu cử với các nội dung về thông tin ứng viên, kết quả hiệp thương lần 2, lần 3 và phân bổ các ứng viên về đơn vị bầu cử; thực hiện báo cáo tiến độ cử tri tham gia bầu cử trong ngày bầu cử theo thời gian thực trên hệ thống; hướng dẫn chuyên sâu các tính năng của Hệ thống phần mềm Quản lý thông tin bầu cử theo từng vai trò người dùng; hướng dẫn xuất từ phần mềm ra các biểu mẫu điện tử (Excel) hỗ trợ kiểm phiếu, tổng hợp kết quả theo quy định tại Thông tư số 21/2025/TT-BNV ngày 20/10/2025 hướng dẫn nghiệp vụ công tác tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026-2031.
Thông qua phần thực hành, các học viên được trực tiếp thao tác trên hệ thống, nắm bắt quy trình nhập dữ liệu, tổng hợp và báo cáo thông tin bầu cử theo từng cấp.
Báo cáo viên cũng hướng dẫn cụ thể các bước xử lý dữ liệu, kiểm tra, đối soát và đảm bảo tính chính xác của kết quả tổng hợp trước khi gửi báo cáo lên cấp trên. 
Các học viên đã tích cực trao đổi với báo cáo viên về những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tại cơ sở, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến đồng bộ dữ liệu, thao tác trên phần mềm và xử lý một số lỗi kỹ thuật. Những nội dung này đã được giải đáp kịp thời, giúp cán bộ cơ sở nâng cao kỹ năng vận hành hệ thống trong thực tế.
Việc triển khai Hệ thống phần mềm Quản lý thông tin bầu cử trên mạng truyền số liệu chuyên dùng được đánh giá là bước tiến quan trọng trong quá trình đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác quản lý nhà nước. Hệ thống không chỉ giúp bảo đảm tính chính xác, minh bạch và kịp thời của thông tin bầu cử, mà còn tạo ra sự kết nối, liên thông dữ liệu đồng bộ từ Trung ương đến xã, phường, góp phần nâng cao hiệu quả công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026-2031.
Chương trình tập huấn nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng cần thiết cho đội ngũ cán bộ cơ sở trong quá trình triển khai các ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác bầu cử. Đây cũng là bước chuẩn bị quan trọng để bảo đảm việc vận hành hệ thống phần mềm quản lý thông tin bầu cử được thực hiện thống nhất, hiệu quả, đúng quy định.
Khánh An
