Cụ thể, chiều 27/6, Hội nghị được tổ chức trực tiếp và kết nối trực tuyến đến điểm cầu các huyện, thành phố trên địa bàn. Các đồng chí: Hoàng Văn Nghiệm, Bí thư Tỉnh ủy, Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Lạng Sơn; Đoàn Thị Hậu, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh Lạng Sơn; Hồ Tiến Thiệu, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn; Nguyễn Cảnh Toàn, Phó Bí thư Tỉnh ủy Lạng Sơn đồng chủ trì hội nghị.
Thực hiện kế hoạch của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, từ 8h ngày 26/6 đến 11h ngày 27/6, 65 xã, phường đã tổ chức vận hành thử nghiệm tổ chức bộ máy mới. Để chỉ đạo sâu sát công tác vận hành thử nghiệm, Ban Thường vụ Tỉnh ủy thành lập 11 tổ công tác đến kiểm tra, chỉ đạo vận hành thử nghiệm tại 65 xã, phường trong ngày 26/6.
Theo dự thảo báo cáo của Tỉnh ủy Lạng Sơn, trong thời gian vận hành thử nghiệm hoạt động của bộ máy 65 xã, phường mới, các xã đã tổ chức cuộc họp Ban Chấp hành Đảng bộ, Ban Thường vụ Đảng ủy; họp Thường trực HĐND, UBND, MTTQ và các đoàn thể cấp xã; tiếp nhận, xử lý văn bản, dịch vụ hành chính công bám sát với yêu cầu nhiệm vụ của mô hình mới và công việc thuộc thẩm quyền.
Các công việc được triển khai trong quá trình vận hành thử nghiệm bộ máy cấp xã mới thực hiện đúng theo hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh; phù hợp với nhiệm vụ cụ thể, đặc thù của địa phương, tính chất vùng, miền. Việc tiếp nhận, xử lý văn bản của cán bộ, công chức cấp xã được thực hiện thông suốt, đường truyền ổn định. Cán bộ công chức cơ bản nắm được quy trình tiếp nhận, xử lý và ban hành văn bản. Quy trình tiếp nhận, xử lý văn bản được thống nhất, rõ ràng, thuận tiện theo mô hình tổ chức mới. Phần mềm quản lý văn bản được khai thác hiệu quả, giảm văn bản giấy…
Tuy nhiên, hiện vẫn còn 28/65 xã của tỉnh Lạng Sơn phải sử dụng 2 trụ sở ở hai địa điểm khác nhau (khoảng cách trên 4km), dẫn đến khó khăn trong công tác chỉ đạo, điều hành và làm việc của xã, phường. Một số trang thiết bị, phương tiện làm việc đã cũ, hiệu quả sử dụng kém. Ngoài các xã trung tâm hiện nay, các xã còn lại cơ sở hạ tầng, việc bố trí phòng làm việc còn gặp khó khăn. Một số trụ sở xã khá chật, phòng làm việc nhỏ hẹp; cơ sở hạ tầng xuống cấp...
Tại hội nghị, các đại biểu đã thảo luận, báo cáo kết quả việc thực hiện công tác kiểm tra trụ sở, cơ sở vật chất, tổ chức vận hành tổ chức bộ máy xã, phường mới. Các ý kiến tập trung làm rõ những khó khăn, hạn chế về bố trí phòng làm việc, cơ sở vật chất nhiều trung tâm phục vụ chính công chưa đảm bảo; việc vận hành một số cuộc họp ở một số xã còn lúng túng, chưa chuẩn bị đầy đủ tài liệu; việc cấp tài khoản hệ thống tiếp nhận, xử lý văn bản chưa đầy đủ đến tất cả cán bộ, công chức... 
Phát biểu kết luận hội nghị, Bí thư Tỉnh ủy Lạng Sơn Hoàng Văn Nghiệm, Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Lạng Sơn đánh giá: Trong 1,5 ngày vận hành thử, hoạt động của tổ chức bộ máy xã, phường mới cơ bản đáp ứng được mục tiêu, kế hoạch đề ra.
Để mô hình chính quyền địa phương 2 cấp đi vào hoạt động thống nhất, hiệu quả, Bí thư Tỉnh uỷ Lạng Sơn đề nghị: Đảng ủy UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo UBND tỉnh quan tâm rà soát, bổ sung trang thiết bị còn thiếu cho các xã, phường mới; nghiên cứu xem xét cải tạo, nâng cấp một số tuyến đường trục xã; sửa chữa cơ sở vật chất trụ sở (quy mô nhỏ) đảm bảo cho hoạt động các xã ngay thời gian tới; sớm ban hành quy định phân cấp, phân quyền, quy định cụ thể bộ thủ tục hành chính cấp xã; xây dựng kế hoạch tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ cho cán bộ, công chức các phòng, ban, chuyên môn của xã.
Ban Tổ chức Tỉnh ủy Lạng Sơn hướng dẫn việc thành lập các tổ chức đảng trong các cơ quan đảng, chính quyền, MTTQ các xã, hướng dẫn quy trình công tác cán bộ khi tiếp nhận, bổ nhiệm lãnh đạo các phòng, ban của xã, phường mới. Văn phòng Tỉnh ủy triển khai đồng bộ hệ thống quản lý văn bản điều hành từ tỉnh đến xã, phối hợp với Ban Tổ chức tham mưu chuẩn bị các điều kiện để tổ chức lễ công bố các nghị quyết, quyết định sáp nhập đơn vị hành chính, chỉ định nhân sự cấp xã (ngày 30/6). Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy tăng cường thực hiện tốt công tác giáo dục chính trị tư tưởng cho cán bộ, công chức, chủ động nắm bắt tình hình để kịp thời định hướng dư luận xã hội.
Các cơ quan, ban, ngành của tỉnh chủ động tháo gỡ những khó khăn vướng mắc phát sinh trong quá trình chuyển giao sang bộ máy mới, đảm bảo bộ máy mới hoạt động ổn định, hiệu quả; tăng cường đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội. Các xã, phường thành lập mới hoàn thiện quy chế làm việc để có thể xử lý hiệu quả các công việc theo thẩm quyền được giao. Lãnh đạo các xã, phường, đội ngũ cán bộ cấp xã ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phát huy tinh thần trách nhiệm vì nhân dân phục vụ, hoàn thành tốt công việc được giao, góp phần xây dựng chính quyền gần dân, phục vụ nhân dân.
Triệu Thành
