Theo quy định mới, doanh nghiệp nhập khẩu rượu, thuốc lá có thể dán tem điện tử tại nhà máy sản xuất ở nước ngoài, với điều kiện phải đảm bảo đúng quy định trước khi đưa hàng về Việt Nam. Doanh nghiệp sẽ chịu trách nhiệm toàn diện về tem đã dán khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Với hàng hóa tiêu thụ trong nước, tem điện tử là bắt buộc và phải được quản lý chặt chẽ từ khâu in, phát hành đến mua bán và sử dụng. Cục Hải quan sẽ phát hành tem cho các Chi cục Hải quan căn cứ vào kế hoạch đăng ký hằng năm. Chỉ các doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế mới được mua tem, đồng thời toàn bộ thông tin về tem như mẫu mã, số lượng, thời gian sử dụng sẽ được công bố công khai trên cổng thông tin điện tử.

Ảnh minh hoạ
Ảnh minh hoạ

Doanh nghiệp phải báo cáo định kỳ việc sử dụng tem qua hệ thống điện tử hải quan, bao gồm số lượng tem đã dán, tem hỏng hoặc sai sót. Thời hạn gửi báo cáo là 5 ngày kể từ khi hoàn tất việc dán tem và trước khi đưa sản phẩm ra thị trường. Trong trường hợp có lỗi hệ thống, báo cáo có thể tạm thời gửi bằng bản giấy.

Đáng chú ý, Thông tư 22 cũng cho phép người tiêu dùng và cơ quan chức năng tra cứu thông tin tem điện tử qua mã QR hoặc qua hệ thống điện tử của Hải quan, góp phần tăng cường kiểm tra, giám sát và phòng chống hàng giả, hàng lậu.

Một điểm mới quan trọng khác là việc cho phép vận chuyển tem ra nước ngoài để dán lên sản phẩm, sau đó thực hiện thủ tục tạm xuất - tái nhập, giúp doanh nghiệp giảm chi phí và thời gian khi xử lý hàng hóa nhập khẩu.

Thông tư cũng quy định rõ trách nhiệm xử lý tem không còn giá trị (do mất, hỏng, sai mục đích sử dụng…) và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện quyết toán, hủy tem trong các trường hợp chấm dứt hoạt động, sáp nhập, giải thể... nhằm tránh thất thoát và đảm bảo quản lý chặt chẽ.

Ngoài ra, hệ thống biểu mẫu báo cáo, đề nghị, điều chỉnh liên quan đến tem điện tử cũng được chuẩn hóa và tích hợp trên nền tảng điện tử, hạn chế dùng bản giấy, góp phần hiện đại hóa công tác quản lý nhà nước và giảm gánh nặng thủ tục cho doanh nghiệp.

Thông tư 22/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 15/7/2025.

Phương Thảo(t/h)