Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư số 18/2026/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Thông tư này nhằm triển khai các quy định tại Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và Nghị định 68/2026/NĐ-CP của Chính phủ.
Theo quy định mới, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế tất cả tài khoản ngân hàng và ví điện tử sử dụng để nhận tiền từ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Đối với các hộ đang hoạt động thuộc đối tượng quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP, việc thông báo phải thực hiện theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư 18. Thời hạn gửi thông tin chậm nhất là ngày 20/4/2026.
Trong trường hợp có thay đổi về tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử phục vụ hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cũng phải thông báo lại cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
Bên cạnh quy định về tài khoản thanh toán, Thông tư 18 cũng hướng dẫn cụ thể việc thông báo địa điểm kinh doanh. Theo đó, khi thành lập địa điểm kinh doanh mới, thay đổi thông tin, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh phải gửi thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Mẫu số 01/TB-ĐĐKD.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo phản hồi cho người nộp thuế theo Mẫu số 02/TB-ĐĐKD để xác nhận việc tiếp nhận thông tin.
Thông tư cũng quy định chi tiết hồ sơ thông báo doanh thu và kê khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo từng trường hợp cụ thể.
Đối với các hộ kinh doanh không thuộc diện chịu thuế giá trị gia tăng và không phải nộp thuế thu nhập cá nhân, người nộp thuế phải thông báo doanh thu thực tế phát sinh trong năm theo Mẫu số 01/TKN-CNKD.
Trong khi đó, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế theo phương pháp tính thuế theo tỷ lệ trên doanh thu sẽ thực hiện kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác theo tờ khai Mẫu số 01/CNKD.
Riêng đối với quyết toán thuế thu nhập cá nhân, người nộp thuế phải nộp tờ khai quyết toán theo Mẫu số 02/CNKD-TNCN-QTT.
Ngoài ra, Thông tư cũng quy định hồ sơ khai thuế trong trường hợp tổ chức khai thuế và nộp thuế thay cho cá nhân kinh doanh, cũng như các trường hợp cá nhân cho thuê bất động sản, cá nhân làm đại lý xổ số, đại lý bảo hiểm hoặc bán hàng đa cấp.
Theo Bộ Tài chính, Thông tư 18 áp dụng đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; cơ quan thuế các cấp và công chức thuế; cùng các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế.
Thông tư này đồng thời thay thế Thông tư số 40/2021/TT-BTC và Thông tư số 100/2021/TT-BTC trước đây về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Thiên Trường
