Qua công tác theo dõi, kiểm tra và phản ánh của của các tổ chức, cá nhân, hiện nay trên địa bàn tỉnh Cà Mau vẫn còn một vài đơn vị, địa phương yêu cầu nộp bản sao có chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính.
Để chấn chỉnh, khắc phục tình trạng nêu trên và thực hiện nghiêm Chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính, Chủ tịch UBND tỉnh đã chỉ đạo thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch UBND các xã, phường chấn chỉnh tình trạng trên.
Đặc biệt, lưu ý quán triệt và thực hiện nghiêm túc quy định tại khoản 1 Điều 6 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP “Trường hợp pháp luật quy định nộp bản sao thì cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tiếp nhận bản sao, không được yêu cầu bản sao có chứng thực nhưng có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Người đối chiếu có trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính”.
Tuyệt đối không được tùy tiện yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp bản sao có chứng thực, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có đối chiếu với bản chính (trừ trường hợp văn bản Nhà nước cấp trên có quy định khác).
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm chỉ đạo, nhắc nhở ngay, thực hiện kiểm tra, chấn chỉnh tại cơ quan, đơn vị, địa phương mình; trường hợp vẫn để tiếp tục xảy ra việc yêu cầu cá nhân, tổ chức cung cấp bản sao có chứng thực, bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có đối chiếu với bản chính không đúng quy định thì người đứng đầu của cơ quan, đơn vị, địa phương phải chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND tỉnh.
Đồng thời, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) kiểm tra chặt chẽ việc tiếp nhận hồ sơ, nếu phát hiện công chức, viên chức có hành vi vi phạm, kịp thời đề xuất xử lý nghiêm theo quy định; đồng thời, cung cấp thông tin về Sở Nội vụ để ghi nhận, xem xét, đề xuất đánh giá cơ quan, đơn vị, địa phương và trách nhiệm người đứng đầu (nếu có).
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo là đơn vị được giao chủ trì, phối hợp với Chủ tịch UBND xã, phường chỉ đạo các đơn vị, trường học trực thuộc trên địa bàn tỉnh thực hiện nghiêm theo quy định nêu trên, nhất là việc tiếp nhận hồ sơ vào năm học mới, tránh làm mất thời gian, gây tốn kém chi phí cho người dân.
Thực hiện việc kiểm tra và xử lý nghiêm (nếu có) đối với công chức, viên chức gây phiền hà, hướng dẫn không đúng quy định, tự ý yêu cầu thay thế, bổ sung thành phần hồ sơ không đúng quy định.
Ngoài ra, Chủ tịch UBND tỉnh giao cho Giám đốc Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp các cơ quan, đơn vị liên quan tăng cường công tác chỉ đạo, hướng dẫn, bồi dưỡng nghiệp vụ chứng thực cho công chức cấp xã trên địa bàn tỉnh và công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng để thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.
Thuận Yến (t/h)
