Để thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu, Công an tỉnh đã tăng cường lực lượng, trang bị thêm phương tiện, máy móc phục vụ công tác số hóa. Với tinh thần "làm hết việc chứ không hết giờ", quyết tâm phấn đấu hoàn thành xuất sắc các chỉ tiêu, nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ, đến nay lực lượng Công an toàn tỉnh đã số hóa gần 20 triệu trang tài liệu (đạt 60,9%).
Đối với hồ sơ tài liệu hình thành phổ biến trong CAND từ tháng 8/2018 đến hết tháng 9/2024 đã số hóa gần 27 nghìn trang tài liệu, đạt tỉ lệ 100%. Đối với hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ đã số hóa gần 260 nghìn hồ sơ, đạt 66,7%... trong đó có nhiều đơn vị hoàn thành 100% hồ sơ nghiệp vụ lưu trữ thuộc diện số hóa, như: Phòng Cảnh sát PCCC và CNCH, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, Công an các huyện: Quan Sơn, Thường Xuân, Vĩnh Lộc, Nga Sơn, Thiệu Hóa…
Đây là kết quả cao so với nhiều địa phương Công an trong cả nước.
Tuy nhiên, với khối lượng hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ rất lớn, với quyết tâm cao nhất hoàn thành 100% công tác số hóa trong thời gian ngắn nhất, Công an tỉnh đã tập trung thực hiện cao điểm 60 ngày đêm thực hiện số hóa, kể từ ngày 23/10 đến 31/12/2024.
Theo kế hoạch, Công an tỉnh đã điều động tăng cường 101 cán bộ, chiến sĩ thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ tất cả các ngày trong tuần, kể cả buổi tối, ngày nghỉ, tiến hành rà soát, chỉnh lý, định thời hạn bảo quản, quét, kiểm tra, làm sạch dữ liệu đối với 100% hồ sơ được số hóa.
Tại buổi Lễ phát động, ra quân “60 ngày, đêm” số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ, Đại tá Phan Thị Hường, Phó Giám đốc Công an tỉnh đã quán triệt mục đích, nội dung, ý nghĩa của đợt ra quân. Với quyết tâm cao nhất hoàn thành 100% chỉ tiêu Bộ Công an giao trong thời gian ngắn nhất, đồng chí Phó Giám đốc yêu cầu: Các đơn vị và cán bộ, chiến sĩ tham gia công tác số hóa hồ sơ tập trung huy động tối đa nguồn nhân lực và vật lực hiện có, nỗ lực khắc phục khó khăn, quyết tâm hoàn thành 100% công việc quét số hóa toàn bộ hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ trước ngày 31/12/2024.
Phó Giám đốc Công an tỉnh cũng đánh giá cao công tác phối hợp giữa các đơn vị trong công tác triển khai, đến thời điểm này, công tác chuẩn bị đã sẵn sàng cho kế hoạch cao điểm. Đối với CBCS được tăng cường, trưng dụng xác định rõ trách nhiệm, quyết tâm khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt trách nhiệm được giao.
Với việc kế thừa, đúc rút kinh nghiệm từ công tác số hóa trong thời gian vừa qua, trong đợt cao điểm "60 ngày, đêm" số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lần này, lực lượng tham gia công tác số hóa tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, thực hiện số hóa đúng quy trình, khoa học, bảo đảm chất lượng hồ sơ, tài liệu lưu trữ được số hóa có giá trị pháp lý, khai thác, sử dụng; không để xảy ra tình trạng lộ lọt bí mật nhà nước, mất thất lạc, hư hỏng hoặc làm xáo trộn kho hồ sơ lưu trữ.
Kết quả công tác số hóa hồ sơ nghiệp vụ phải là một trong những dấu ấn nổi bật của Công an Thanh Hóa trong năm 2024, đóng góp chung vào công cuộc đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ chuyển đổi số, kết nối, chia sẻ dữ liệu nghiệp vụ, chuyển đổi trạng thái thực hiện các mặt công tác từ truyền thống sang hiện đại của lực lượng CAND.
Khánh An
