Để kịp thời tư vấn, hỗ trợ các xã, phường mới sau sáp nhập chuẩn bị các điều kiện về hạ tầng CNTT&TT, Văn phòng Tỉnh ủy, Sở Khoa học và Công nghệ Thanh Hóa đã tổ chức các đoàn công tác, huy động 350 cán bộ kỹ thuật của các doanh nghiệp viễn thông – CNTT và hơn 300 cán bộ của các địa phương tham gia triển khai lắp đặt hệ thống mạng LAN, hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến tại trụ sở Đảng ủy, UBND các xã, phường; thành lập 3 đầu mối cấp tỉnh, bố trí 50 cán bộ thường trực để hỗ trợ các địa phương trong quá trình triển khai, thực hiện.
Đến đầu tháng 6/2025, toàn tỉnh đã có 118 đơn vị hoàn thành hệ thống hạ tầng mạng nội bộ (LAN) tại trụ sở các xã, phường mới; 148/166 đơn vị cấp xã hoàn thành việc kết nối hội nghị truyền hình trực tuyến với điểm cầu trung tâm của tỉnh, đã vận hành chạy thử, đảm bảo đạt yêu cầu; đã có 158 đơn vị hoàn thành việc xây dựng và tích hợp dữ liệu Trang thông tin điện tử; 107 đơn vị hoàn thành việc bố trí, lắp đặt trung tâm hành chính công đảm bảo hoạt động chính thức từ 1/7/2025. Dự kiến hoàn thành 100% số xã trước ngày 15/6/2025.
Về các hệ thống phần mềm dùng chung, đã hoàn thành việc cấp mã định danh cho 166 đơn vị cấp xã mới (đạt 100%); thực hiện tạo lập, khai báo, cấu hình, kết nối liên thông phần mềm quản lý văn bản giữa các cơ quan Đảng và cơ quan quản lý Nhà nước theo khung quy định cơ cấu tổ chức các phòng, đơn vị cho 166 UBND phường, xã mới (đạt 100%); thực hiện tạo lập tài khoản, phân quyền cho đối tượng người dùng theo các chức danh (văn thư, chuyên viên; phó trưởng phòng, trưởng phòng; phó chủ tịch, chủ tịch UBND)...

Để hướng dẫn vận hành các hệ thống CNTT, phần mềm dùng chung phục vụ hoạt động của chính quyền địa phương 2 cấp cho cán bộ kỹ thuật và văn thư cấp xã trên toàn tỉnh, Sở Khoa học và Công nghệ cũng đã phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng các hệ thống CNTT thuộc khối Đảng; các phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc, hệ thống giao ban trực tuyến, chữ ký số, trang thông tin điện tử, vận hành hạ tầng và xử lý sự cố, thực hành kết nối, kiểm thử hệ thống điểm cầu trực tuyến... cho gần 3.000 đại biểu tham dự.
Qua đó, góp phần nâng cao hiệu quả xử lý công việc, phục vụ người dân và doanh nghiệp nhanh chóng, thuận tiện, hướng tới xây dựng một nền hành chính hiện đại.
Tỉnh Thanh Hóa dự kiến sẽ vận hành thử nghiệm hoạt động của 166 xã, phường mới sau sắp xếp từ ngày 20/6 - 30/6/2025. Sở Khoa học và Công nghệ đang khẩn trương phối hợp với các đơn vị Viễn thông - CNTT nâng cấp đường truyền mạng tốc độ cao, đảm bảo hệ thống CNTT&TT hoạt động thông suốt, không gián đoạn trong quá trình triển khai vận hành thử nghiệm cũng như khi chính thức đi vào hoạt động.
An Nhiên