Theo đó, đối với trường hợp hóa đơn, tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại do ảnh hưởng của thiên tai, đối tượng áp dụng là các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh có hóa đơn, chứng từ kế toán, sổ sách, báo cáo tài chính, phương tiện lưu trữ số liệu... bị hư hỏng do nguyên nhân khách quan như bão, lũ lụt, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ.
Người nộp thuế phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo theo Mẫu số BC21/HĐG và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn không quá 5 ngày kể từ ngày xảy ra sự việc. Trường hợp người bán hoặc người mua làm mất liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập, hai bên phải lập biên bản ghi nhận sự việc, có xác nhận, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu (nếu có). Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận, đóng dấu và gửi cho người mua để sử dụng làm chứng từ kế toán, kê khai thuế theo quy định.
Đối với tài liệu kế toán bị mất hoặc hủy hoại, đơn vị kế toán phải kiểm tra, lập biên bản về số lượng, hiện trạng và xác định nguyên nhân, thông báo cho tổ chức, cá nhân có liên quan và cơ quan nhà nước có thẩm quyền; tổ chức phục hồi lại tài liệu kế toán bị hư hỏng; liên hệ với tổ chức, cá nhân có giao dịch tài liệu, số liệu kế toán để được sao chụp hoặc xác nhận lại tài liệu từ các đối tác liên quan. Trường hợp tài liệu không thể phục hồi thì đơn vị kế toán phải tiến hành kiểm kê tài sản để lập lại hồ sơ kế toán theo quy định tại Luật Kế toán số 88/2015/QH13.
Song song với đó, nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh bị thiệt hại do thiên tai, Thuế tỉnh Thái Nguyên đã ban hành Công văn số 4328/CT-CS ngày 10/10/2025, hướng dẫn thực hiện các chính sách miễn, giảm, gia hạn thuế và những giải pháp hỗ trợ kịp thời giúp người nộp thuế khắc phục khó khăn, phục hồi sản xuất.
Việc triển khai đồng bộ các giải pháp này thể hiện tinh thần chủ động, trách nhiệm và đồng hành của ngành Thuế tỉnh Thái Nguyên trong việc hỗ trợ người dân, doanh nghiệp vượt qua khó khăn do thiên tai, góp phần ổn định kinh tế và bảo đảm nguồn thu ngân sách nhà nước trên địa bàn.
PV
