Theo công văn gửi các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và dịch vụ giá trị gia tăng trong lĩnh vực thuế, Cục Thuế cho biết việc triển khai hóa đơn điện tử thời gian qua đã mang lại nhiều kết quả tích cực, góp phần giảm chi phí tuân thủ cho người nộp thuế, tăng tính minh bạch và nâng cao hiệu quả quản lý thu ngân sách.
Tuy nhiên, qua công tác quản lý và thông tin từ các cơ quan chức năng, cơ quan thuế phát hiện vẫn tồn tại tình trạng doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh lợi dụng công nghệ để gian lận thuế. Đáng chú ý là hành vi sử dụng phần mềm để vận hành song song từ hai hệ thống sổ kế toán tài chính trở lên trong cùng một kỳ kế toán.
Cụ thể, một hệ thống sổ kế toán được doanh nghiệp sử dụng để kê khai, báo cáo với cơ quan thuế, trong khi hệ thống còn lại được dùng nội bộ để ghi nhận đầy đủ doanh thu thực tế. Việc “tách đôi” dữ liệu này nhằm mục đích giảm số thuế phải nộp, gây thất thu ngân sách nhà nước.
Cục Thuế nhấn mạnh, đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật về thuế. Theo quy định, mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh phải được ghi nhận đầy đủ, chính xác, kịp thời trên một hệ thống sổ kế toán duy nhất. Việc duy trì hai hệ thống song song không chỉ làm méo mó số liệu, mà còn tạo môi trường cạnh tranh không lành mạnh, ảnh hưởng tiêu cực đến kỷ cương pháp luật và niềm tin xã hội.
Trước thực trạng trên, Cục Thuế yêu cầu các đơn vị cung cấp phần mềm kế toán, phần mềm quản lý bán hàng và giải pháp hóa đơn điện tử không phát triển, tích hợp hoặc hỗ trợ triển khai các hệ thống có khả năng vận hành đồng thời hai sổ kế toán cho cùng một doanh nghiệp trong cùng kỳ.
Đồng thời, các nhà cung cấp cần chủ động tích hợp các công cụ cảnh báo rủi ro, lưu vết lịch sử chỉnh sửa dữ liệu và tự động phát hiện dấu hiệu bất thường trong quá trình vận hành phần mềm. Khi phát hiện dấu hiệu nghi vấn, phải thông báo kịp thời cho khách hàng nhằm ngăn chặn nguy cơ bị lợi dụng để gian lận thuế.
Một yêu cầu quan trọng khác là tăng cường kết nối dữ liệu giữa phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán và hệ thống hóa đơn điện tử, đảm bảo toàn bộ dữ liệu giao dịch được truyền tự động, đầy đủ về cơ quan thuế theo đúng quy định pháp luật.
Cục Thuế cũng đề nghị các tổ chức cung cấp dịch vụ phối hợp chặt chẽ với cơ quan quản lý trong việc cung cấp thông tin về các khách hàng có dấu hiệu vận hành song song hai hệ thống sổ kế toán.
Đáng chú ý, cơ quan thuế yêu cầu các đơn vị lập danh sách toàn bộ khách hàng đang sử dụng phần mềm kế toán do mình cung cấp đến hết ngày 31/3/2026 và gửi về trước ngày 8/4/2026. Sau đó, định kỳ trước ngày 5 hằng tháng, phải cập nhật danh sách này để phục vụ công tác giám sát.
Động thái này được đánh giá là bước siết chặt quản lý trong bối cảnh gian lận thuế ngày càng tinh vi, đồng thời khẳng định quyết tâm của ngành thuế trong việc minh bạch hóa hoạt động kinh doanh và bảo vệ nguồn thu ngân sách nhà nước.
Phương Thảo(t/h)
