Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn, Nguyễn Công Trưởng phát biểu chỉ đạo tại buổi kiểm tra
Tại buổi kiểm tra, các Tiểu ban đã báo cáo tình tình tiến độ triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuẩn bị cho hội nghị.
Qua đó, các Tiểu ban đã triển khai phân công nhiệm vụ các thành viên; rà soát, đẩy nhanh tiến độ các nhiệm vụ được phân công, bảo đảm chất lượng, tiến độ để phục vụ hội nghị.
Xây dựng phương án thiết kế, thực hiện thi công trang trí sân khấu, sảnh hội nghị, các gian hàng giới thiệu sản phẩm của địa phương; công tác trang trí khánh tiết, chỉnh trang đô thị, trang trí, treo băng rôn, khẩu hiệu trên các tuyến đường.
Bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ tại nơi tổ chức sự kiện và những địa điểm xung quanh...
Tại buổi kiểm tra, Phó Chủ tịch Nguyễn Công Trưởng ghi nhận sự nỗ lực cố gắng trong công tác chuẩn bị của các Tiểu ban.
Phó Chủ tịch yêu cầu, các Tiểu ban, các sở, ngành phải triển khai thực hiện ngay các công việc; tiếp tục phối hợp chặt chẽ, tích cực đối với từng nội dung; bảo đảm công tác lễ tân, hậu cần, đón tiếp, phục vụ đại biểu; an toàn vệ sinh thực phẩm, cơ sở vật chất, trang thiết bị, khánh tiết; phương án sơ đồ chỉ dẫn, sơ đồ phân khu vị trí của đại biểu; treo băng rôn, pano, cờ, phướn tại các địa điểm phải được chuẩn bị chu đáo, kỹ lưỡng.
Bố trí lực lượng, phân luồng bảo đảm an toàn giao thông, an ninh trật tự cho buổi lễ thông xe kỹ thuật tại khu vực diễn ra hội nghị, khu vực cửa khẩu Hữu Nghị.
Tổ chức hướng dẫn cụ thể công tác lễ tân, đón tiếp khách.
Tổ chức trang trí cờ, hoa, treo băng rôn, khẩu hiệu, pano, áp phích tại các trục đường chính và địa điểm tổ chức hội nghị - tạo không khí tưng bừng, phấn khởi - góp phần quan trọng vào thành công của hội nghị.
Nguyễn Kiên
