Cụ thể, những năm qua, trong hoạt động kinh doanh hàng ngày, không ít hộ kinh doanh thường không lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, vì dịch vụ, thủ tục rườm rà, không cần thiết. Tuy nhiên, đại diện Cục Thuế cho biết, hóa đơn đầu vào có vai trò đặc biệt quan trọng. Đối với hộ kinh doanh thì đây không chỉ là chứng từ hợp pháp, ghi nhận giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Theo Cục Thuế, hóa đơn là căn cứ chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa và nguyên vật liệu, giúp hộ kinh doanh tránh mua nhầm hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng, đồng thời bảo vệ uy tín và niềm tin của khách hàng.
Hóa đơn đầu vào cũng là chứng từ ghi nhận chi phí hợp lệ, giúp hộ kinh doanh hạch toán chính xác doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế, đảm bảo việc kê khai và nộp thuế được minh bạch, công bằng. Khi xảy ra tranh chấp về chất lượng hàng hóa, dịch vụ hoặc thanh toán, hóa đơn là bằng chứng pháp lý giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của hộ kinh doanh.
Đồng thời, việc lấy và lưu giữ hóa đơn đầy đủ, thể hiện tinh thần tuân thủ pháp luật, góp phần tạo dựng uy tín, tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh, bền vững. Trường hợp, hộ kinh doanh không lấy hóa đơn khi mua hàng, sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro nghiêm trọng cả về pháp lý lẫn tài chính.
Cục Thuế cũng cho biết, việc mua bán có hóa đơn không chỉ giúp cơ quan thuế dễ dàng quản lý, thu đúng, thu đủ, mà còn bảo vệ người tiêu dùng và các hộ kinh doanh làm ăn chân chính khỏi sự cạnh tranh không lành mạnh.
Đây không chỉ là việc thực hiện đúng quy định pháp luật, mà còn là thói quen văn minh trong kinh doanh, góp phần vào mục tiêu chung: “Kinh doanh minh bạch - phát triển bền vững - lợi ích hài hòa giữa Nhà nước, doanh nghiệp và người dân”. Chính vì vậy, ngành Thuế mong muốn mỗi hộ kinh doanh hãy chủ động yêu cầu hóa đơn đầu vào trong mọi giao dịch.
Cục Thuế khuyến cáo, theo quy định tại Nghị định số 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm trong hoạt động thương mại và Nghị định số 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn, hàng hóa không có hóa đơn, chứng từ hợp pháp sẽ bị xem là hàng hóa không rõ nguồn gốc, xuất xứ. Tùy theo mức độ vi phạm, hộ kinh doanh có thể bị phạt hành chính, tịch thu hàng hóa, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu có dấu hiệu gian lận hoặc trốn thuế nghiêm trọng.
Chính vì vậy, việc yêu cầu, nhận và lưu giữ đầy đủ hóa đơn đầu vào khi mua hàng là biện pháp quan trọng để tự bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của hộ kinh doanh.
Tuấn Ngọc
