Theo Văn phòng UBND tỉnh Ninh Bình, việc triển khai Hệ thống eCabinet được thực hiện theo chỉ đạo của UBND tỉnh tại Thông báo số 56/TB-VPUBND ngày 3/4/2026 về kết luận hội nghị làm việc của lãnh đạo UBND tỉnh Ninh Bình liên quan đến phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Đồng thời, đây cũng là nội dung cụ thể hóa Quyết định số 17/2026/QĐ-UBND ngày 2/2/2026 của UBND tỉnh Ninh Bình ban hành Quy chế quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng Hệ thống thông tin phục vụ họp và xử lý công việc tỉnh Ninh Bình.
Theo kế hoạch, từ ngày 16/4/2026, tất cả các sở, ban, ngành; UBND các xã, phường và các cơ quan, đơn vị liên quan trên địa bàn tỉnh Ninh Bình sẽ chính thức triển khai ứng dụng Hệ thống eCabinet trong tổ chức các cuộc họp không giấy tại đơn vị mình. Riêng đối với các cuộc họp của UBND tỉnh Ninh Bình, 100% sẽ được thực hiện qua Hệ thống eCabinet kể từ ngày 6/4/2026.
Hệ thống eCabinet tỉnh Ninh Bình được vận hành tại địa chỉ https://ecabinet.ninhbinh.gov.vn, đồng thời hỗ trợ trên thiết bị di động thông minh thông qua ứng dụng “VNPT eCabinet”, cho phép người dùng truy cập thuận tiện trên cả nền tảng iOS và Android.
Việc đưa eCabinet vào sử dụng không chỉ giúp thay đổi phương thức tổ chức họp truyền thống, giảm mạnh việc in ấn tài liệu giấy, mà còn nâng cao tính linh hoạt, tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời tăng cường tính minh bạch, kịp thời trong xử lý công việc. Thông qua hệ thống này, lãnh đạo các cơ quan, đơn vị có thể chủ động nghiên cứu tài liệu trước cuộc họp, theo dõi nội dung thảo luận, tham gia ý kiến, biểu quyết trực tuyến ngay trên hệ thống bằng máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc các thiết bị thông minh khác.
Bên cạnh chức năng tổ chức họp không giấy, eCabinet còn là nền tảng phục vụ việc xin ý kiến, lấy ý kiến góp ý và biểu quyết của các thành viên UBND tỉnh Ninh Bình hoàn toàn trên môi trường số. Các cơ quan trình nội dung có trách nhiệm cập nhật đầy đủ hồ sơ, tài liệu điện tử; thiết lập nội dung xin ý kiến, thời gian và đối tượng lấy ý kiến đúng quy định; đồng thời theo dõi, đôn đốc và tổng hợp kết quả trực tiếp trên hệ thống.
Để bảo đảm việc triển khai đạt hiệu quả, Văn phòng UBND tỉnh Ninh Bình yêu cầu thủ trưởng các sở, ban, ngành, đơn vị; chủ tịch UBND các xã, phường khẩn trương đăng ký tạo lập tài khoản người dùng trước ngày 10/4/2026, đồng thời tổ chức quán triệt, phổ biến quy chế sử dụng eCabinet đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức trong cơ quan.
Các đơn vị cũng cần rà soát, chuẩn bị đầy đủ điều kiện hạ tầng kỹ thuật, thiết bị đầu cuối, tài khoản truy cập, phân công cán bộ đầu mối và quản trị hệ thống nhằm bảo đảm vận hành thông suốt ngay từ thời điểm chính thức áp dụng. Việc tăng cường sử dụng tài liệu điện tử, hạn chế tối đa in ấn tài liệu giấy – trừ trường hợp đặc thù hoặc liên quan bí mật nhà nước – được xác định là yêu cầu bắt buộc trong quá trình triển khai.
Theo kế hoạch, Văn phòng UBND tỉnh Ninh Bình sẽ phối hợp với VNPT Ninh Bình tổ chức tập huấn trực tuyến hướng dẫn sử dụng Hệ thống eCabinet vào sáng ngày 13/4/2026. Nội dung tập huấn bao gồm hướng dẫn đăng nhập, quản lý tài khoản, bảo mật thông tin; sử dụng các chức năng phục vụ họp không giấy; hướng dẫn điều hành phiên họp dành cho chủ trì.
Việc triển khai đồng bộ Hệ thống eCabinet thể hiện quyết tâm mạnh mẽ của tỉnh Ninh Bình trong đổi mới phương thức lãnh đạo, điều hành, xây dựng chính quyền số, hướng tới nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới.
Nguyễn Kiên
