Quang cảnh Hội nghị
Tính đến nay, BHXH Việt Nam đã hoàn thành và đang tổ chức thực hiện công tác chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ tại 36 BHXH tỉnh, thành phố. Hiện, có khoảng 4.338.019 hồ sơ hưởng BHXH hằng tháng đã được thực hiện số hóa, lưu trữ hồ sơ điện tử và dữ liệu điện tử tại Trung tâm dữ liệu.
Đại diện Trung tâm Dữ liệu cho biết, việc chuyển đổi, ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác lưu trữ hồ sơ từ giấy sang số hóa giúp thuận tiện cho việc quản lý, khai thác hồ sơ, góp phần không nhỏ vào công tác cải cách thủ tục hành chính trong việc giải quyết chế độ cho người thụ hưởng BHXH. Bên cạnh đó, ứng dụng CNTT giúp cho việc khai thác, cung cấp thông tin hồ sơ tham gia BHXH, BHYT được nhanh chóng, hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Việc có thêm kho lưu trữ điện tử song song với kho lưu trữ giấy, nhằm đề phòng bất trắc trong điều kiện thời tiết, hỏa hoạn đang diễn biến phức tạp.
Thời gian tới, BHXH Việt Nam tiếp tục tổ chức triển khai lưu trữ hồ sơ điện tử đối với hồ sơ hưởng BHXH, phấn đấu đến năm 2025 thực hiện 100% số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ có thời hạn bảo quản từ 20 năm trở lên. Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật và hệ thống để tạo lập, chuyển giao, thu thập, phân phối, sử dụng, bảo quản, lưu trữ hoặc loại hủy (khi hết giá trị) tài liệu điện tử hình thành trong quá trình hoạt động nghiệp vụ...
Nguyễn Tuệ
