Theo Thông báo này, tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh Vĩnh Long có khả năng và nguyện vọng tham gia cuộc thi; các tác giả có thể dự thi theo hình thức cá nhân tự do hoặc theo nhóm (thành viên Ban Tổ chức, Ban Giám khảo, Tổ thư ký không được tham gia thi).
Số lượng tác phẩm dự thi: Không giới hạn số lượng hồ sơ đăng ký dự thi. Mỗi tác giả/nhóm tác giả đăng ký dự thi tối đa 03 mẫu biểu trưng.
Logo tỉnh Vĩnh Long bao hàm những đặc điểm riêng biệt của tỉnh Vĩnh Long (trên cơ sở kế thừa, phát huy từ biểu trưng của các tỉnh Vĩnh Long, Bến Tre, Trà Vinh trước sáp nhập) từ vị trí địa lý, môi trường, điều kiện lịch sử và những điểm nổi bật trong các lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội.
Thông qua hình tượng nghệ thuật, thể hiện được đặc trưng riêng về lịch sử, truyền thống cách mạng, thành tựu kinh tế, văn hóa, xã hội trong quá trình hình thành, phát triển của tỉnh Vĩnh Long; nêu bật sự đổi mới, tiềm năng, thế mạnh phát triển và tính năng động, sáng tạo, nghĩa tình của vùng đất và con người Vĩnh Long trong giai đoạn phát triển mới. Mang những thông điệp ý nghĩa, lan tỏa tinh thần “một tỉnh - một ý chí - một hành động - một niềm tin thắng lợi” để chuyển tải đến đông đảo người dân trong và ngoài tỉnh.
Tác phẩm dự thi phải bảo đảm chất lượng nghệ thuật, thẩm mỹ; thể hiện tính khái quát, biểu trưng, có sự sáng tạo, độc đáo; hình tượng đơn giản; bố cục, đường nét, màu sắc hài hòa; dễ hiểu, dễ nhận diện; tạo ấn tượng tích cực đối với công chúng. Trong đó, màu của biểu trưng được sử dụng tối đa 2 màu (không kể màu trắng); bố cục chặt chẽ, có tính kết nối giữa các chi tiết, được thể hiện hài hòa giữa màu sắc và hình khối.
Tác phẩm dự thi được thể hiện với độ phân giải cao, hiển thị sắc nét trên các thiết bị điện tử; thuận tiện cho việc in ấn, chạm khắc, đắp nổi, phóng to - thu nhỏ mà không bị biến dạng; có tính ứng dụng cao, phù hợp sử dụng trên nhiều chất liệu; xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu trên các nền tảng số, không gian mạng; có thể ứng dụng các mẫu biểu trưng lưu niệm, tạo thành công trình hội họa, điêu khắc tại các công trình công cộng.
Tác phẩm dự thi có thể vẽ tay hoặc thiết kế đồ họa vi tính, trình bày trên khổ giấy A4 (21 cm x 29,7 cm). Một mặt tờ giấy là mẫu biểu trưng phóng to (kích thước không quá 15 cm x 15 cm), đặt giữa tờ giấy; phía dưới, bên phải và bên trái của mẫu biểu trưng phóng to là 2 mẫu biểu trưng thu nhỏ (thể hiện đen trắng và màu; kích thước không quá 3 cm x 3 cm); phía dưới bên góc trái tờ giấy ghi thông số màu của biểu trưng. Ở mặt còn lại tờ giấy: phía dưới bên góc phải là phần mã số tác phẩm do tác giả tự chọn, có đóng khung theo quy cách: 2 cm x 5 cm; gồm 3 chữ cái in hoa và 3 chữ số (ví dụ: MTK123). Ký hiệu của tác phẩm phải đảm bảo trùng khớp từ bản mẫu thiết kế biểu trưng, bản thuyết minh, sản phẩm hoàn chỉnh (nếu có).
Tác giả không được ký tên hoặc có bất kỳ ký hiệu nào ngoài quy định nêu trên lên tác phẩm dự thi. - Đối với tác phẩm dự thi vẽ tay phải thực hiện trên giấy dày; đối với tác phẩm được thiết kế đồ họa vi tính thì sử dụng các phần mềm chuyên dụng (Photoshop, CorelDRAW, Al,...), xuất file chất lượng cao với định dạng “.tiff”, “.png”, “.pdf” hoặc các định dạng phù hợp khác, độ phân giải tối thiểu 300 DPI. Thuyết minh ý tưởng sáng tác của mỗi mẫu biểu trưng được trình bày tối đa 300 từ trên khổ giấy A4 bằng bản in. Khuyến khích tác giả/nhóm tác giả tham gia dự thi và gửi tác phẩm dự thi dưới 2 hình thức: Mẫu thiết kế biểu trưng, file mềm; mẫu thiết kế biểu trưng, file mềm và đính kèm sản phẩm hoàn chỉnh. 
Tác phẩm dự thi là tác phẩm chưa từng được công bố, sử dụng hoặc đạt giải thưởng dưới bất kỳ hình thức nào; không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với biểu trưng của các địa phương, tổ chức khác (tác giả/nhóm tác giả giữ lại file gốc (layer nguyên bản) để chỉnh sửa hậu kỳ khi có yêu cầu hoặc đối chiếu khi có tranh chấp về bản quyền).
Hồ sơ của tác giả/nhóm tác giả dự thi gồm: Phiếu đăng ký tham gia cuộc thi (theo mẫu đính kèm); Mẫu thiết kế biểu trưng được in màu và in đen trắng trên khổ giấy A4, kèm theo 1 USB có chứa file gốc (tác phẩm dự thi không gấp, không cuộn tròn, không ép nhựa); Sản phẩm hoàn chỉnh (nếu có); Bản thuyết minh ý tưởng sáng tác biểu trưng (số lượng bản thuyết minh tương ứng với số lượng biểu trưng); Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện và phiếu ghi thông tin cá nhân của người được ủy quyền làm đại diện cho nhóm tác giả (nếu dự thi theo nhóm). Tất cả văn bản, tài liệu có liên quan được đặt vào trong phong bì lớn, dán kín, bên ngoài ghi rõ “Bài dự thi: Cuộc thi sáng tác biểu trưng (logo) tỉnh Vĩnh Long.
Hồ sơ dự thi được tác giả/nhóm tác giả thực hiện và gửi trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Ban Tổ chức. Thời gian nhận hồ sơ từ ngày ban hành Thể lệ đến hết ngày 31/3/2026 (đối với các tác phẩm dự thi gửi qua đường bưu điện, thời gian gửi hồ sơ được tính theo con dấu của bưu điện). Địa điểm tiếp nhận hồ sơ: Phòng Quản lý Văn hóa và Gia đình - Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Vĩnh Long (Địa chỉ: số 10 đường Hưng Đạo Vương, phường Long Châu, tỉnh Vĩnh Long; số điện thoại: 02703823718).
Tổ chức, cá nhân đạt giải được Ban Tổ chức trao giải gồm: Tiền thưởng, giấy chứng nhận và Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Long. Giải thưởng cho cuộc thi sáng tác logo tỉnh Vĩnh Long gồm: Giải nhất trị giá 50.000.000 đồng, Giải nhì trị giá 40.000.000 đồng, Giải ba trị giá 30.000.000 đồng và 2 Giải khuyến khích trị giá 10.000.000 đồng.
Ban Tổ chức, Ban Giám khảo thực hiện xét chọn theo 02 vòng:
Vòng sơ khảo (từ ngày 4/5/2026 đến ngày 15/5/2026) Ban Giám khảo xét chọn các mẫu biểu trưng (logo) đạt yêu cầu với chất lượng tốt nhất về nội dung, hình thức nghệ thuật để đề xuất xếp giải và gửi kết quả về Ban Tổ chức. Vòng chung khảo (từ ngày 18/5/2026 đến ngày 30/6/2026). Ban Tổ chức họp thông qua kết quả và báo cáo UBND tỉnh trình Ban Thường vụ Tỉnh ủy cho ý kiến đối với các mẫu biểu trưng được xem xét để sử dụng làm biểu trưng của tỉnh Vĩnh Long (cấp có thẩm quyền có thể cho ý kiến thực hiện điều chỉnh thiết kế biểu trưng). Công bố mẫu biểu trưng được xét chọn và thực hiện lấy ý kiến trên Cổng thông tin điện tử tỉnh và các phương tiện thông tin đại chúng vào tháng 6/2026.
Công bố kết quả xét chọn mẫu biểu trưng và tổ chức trao giải thưởng cuộc thi vào ngày 1/7/2026 nhân kỷ niệm 1 năm thành lập tỉnh Vĩnh Long (mới).
Huỳnh Biển
