Đó là lúc khái niệm "MICE Wellness" – kết hợp giữa hội họp doanh nghiệp và chăm sóc sức khỏe chủ động – xuất hiện ngày một nhiều hơn.
Hội nghị không còn chỉ là những giờ ngồi trong phòng họp
Nhiều năm qua, một chương trình MICE tiêu chuẩn thường xoay quanh công thức quen thuộc: phòng hội nghị đủ tiện nghi, một bữa tiệc tối và đôi khi có thêm buổi team building mang tính giải trí thuần túy. Công thức này vẫn hiệu quả về tổ chức, nhưng ngày càng bộc lộ một khoảng trống: sau chuyến đi, nhân sự trở về với cảm giác mệt vì lịch trình dày đặc hơn là thực sự được "sạc lại năng lượng".
Áp lực công việc kéo dài, tình trạng kiệt sức nơi công sở và nhu cầu cân bằng công việc – cuộc sống đang được nhắc đến nhiều hơn trong các cuộc thảo luận về quản trị nhân sự. Trong bối cảnh đó, chuyến đi MICE – dịp hiếm hoi trong năm để cả đội ngũ cùng quy tụ – dần được nhìn nhận lại: không chỉ để truyền đạt thông tin hay tổng kết công việc, mà còn là cơ hội chăm sóc thực chất cho sức khỏe tinh thần nhân sự.
Sự dịch chuyển sang MICE kết hợp wellness đến từ nhiều yếu tố cộng hưởng. Trước hết, nhận thức về sức khỏe tinh thần nơi công sở tại Việt Nam đã thay đổi rõ rệt, khi doanh nghiệp ngày càng ý thức rằng đội ngũ khỏe mạnh về tinh thần mới là nền tảng cho hiệu suất bền vững, thay vì chỉ chạy theo các chỉ số ngắn hạn.
Bên cạnh đó, cơ cấu nhân sự đang thay đổi khi thế hệ lao động trẻ chiếm tỷ trọng ngày càng lớn. Nhóm này thường đánh giá cao các phúc lợi gắn với trải nghiệm và sức khỏe hơn là hình thức khen thưởng vật chất thuần túy – một chương trình có yếu tố nghỉ dưỡng, thiên nhiên hay chăm sóc sức khỏe thường để lại ấn tượng sâu sắc hơn một bữa tiệc trong khách sạn.
Cuối cùng, hiệu ứng gắn kết nội bộ cũng được nhân lên khi chương trình kéo dài 2 ngày 1 đêm trở lên, xen kẽ giữa công việc và thư giãn. Những khoảnh khắc phi chính thức – cùng tập yoga buổi sáng, cùng đi bộ giữa rừng cây hay vượt qua một thử thách đồng đội – thường gắn kết bền chặt hơn nhiều so với việc chỉ gặp nhau trong phòng họp.
Diện mạo mới của một chương trình MICE
Một chương trình MICE Wellness hiện nay thường được thiết kế xen kẽ: phần hội nghị hoặc đào tạo giữ vai trò trọng tâm công việc, tiếp nối bằng hoạt động vận động nhẹ nhàng ngoài trời để giải tỏa căng thẳng và khép lại bằng những khoảnh khắc phục hồi tinh thần hay một buổi tối quây quần giữa thiên nhiên thay vì trong hội trường khép kín.
Yếu tố địa điểm vì vậy cũng được cân nhắc kỹ hơn trước. Thay vì các trung tâm hội nghị thuần túy trong đô thị, nhiều doanh nghiệp tìm đến các khu nghỉ dưỡng ven đô hội tụ đồng thời hai điều kiện: hạ tầng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và không gian tự nhiên đủ rộng để triển khai các hoạt động chăm sóc sức khỏe. Sóc Village Wellness & Retreat, cách Hà Nội khoảng 40km – là một trong những cái tên được nhắc đến khi nói về xu hướng MICE Wellness tại khu vực phía Bắc, nhờ khả năng kết hợp hội trường tiêu chuẩn, không gian sự kiện ngoài trời và các hoạt động chăm sóc sức khỏe chủ động trong cùng một hành trình.
Hoạt động trekking/team building ngoài trời
Ở góc độ quản trị, đầu tư vào một chương trình MICE có yếu tố chăm sóc sức khỏe không đơn thuần là khoản chi phúc lợi hình thức, mà đang dần được nhìn nhận như một khoản đầu tư vào năng suất và mức độ gắn bó lâu dài của đội ngũ. Một chuyến đi giúp nhân sự thực sự nghỉ ngơi, thay vì chỉ đổi không gian làm việc trong vài giờ, được kỳ vọng mang lại hiệu quả bền vững hơn nhiều so với chi phí bỏ ra.
Theo ghi nhận từ các đơn vị tổ chức sự kiện, xu hướng này được dự báo sẽ tiếp tục mở rộng trong các mùa MICE và Year End Party sắp tới, không chỉ ở nhóm doanh nghiệp lớn mà đang lan sang cả khối vừa và nhỏ, khi mô hình kết hợp hội họp và chăm sóc sức khỏe ngày càng có nhiều lựa chọn linh hoạt hơn về quy mô, ngân sách tổ chức.
Đức Anh
