Theo đó, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh yêu cầu Trưởng phòng Phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố, Thủ trưởng các cơ sở giáo dục trực thuộc theo tình hình thực tế của đơn vị tiếp tục tổ chức việc dạy học trực tuyến theo các văn bản đã hướng dẫn; lựa chọn phần mềm tổ chức dạy học trực tuyến tin cậy, có uy tín, được nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo các yêu cầu về tính bảo mật, an toàn; khuyến cáo sử dụng phần mềm có bản quyền.
Đồng thời, Sở yêu cầu tổ chức tập huấn cho giáo viên kỹ năng sử dụng các phần mềm dạy học, kỹ năng quản lý điều hành lớp học trực tuyến, kỹ năng phòng tránh các nguy cơ, tình huống, tác hại có thể xảy ra trong quá trình dạy học trực tuyến.
Đặc biệt, Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu tăng cường các biện pháp phối hợp với cha mẹ học sinh trong tổ chức hoạt động dạy học trực tuyến, đề nghị cha mẹ học sinh nâng cao trách nhiệm, dành nhiều thời gian quan tâm, hỗ trợ học sinh tham gia học tập an toàn, hiệu quả.
Bên cạnh đó, Sở yêu cầu xây dựng và thực hiện quy chế quản lý, tổ chức dạy học trực tuyến, trong đó xây dựng quy trình quản lý và tổ chức một lớp học trực tuyến cần lưu ý các nội dung sau: đặt mật khẩu phòng học; cài đặt phòng học chỉ giáo viên là người có quyền chủ trì (Host), điểm danh xác thực học sinh; cài đặt chỉ có người chủ trì mới có quyền chia sẻ màn hình và âm thanh (trường hợp cho phép học sinh chia sẻ cần được giáo viên xác nhận và cấp quyền); khóa phòng học khi số lượng học sinh của lớp vào đầy đủ; khi hết tiết học, giáo viên chuyển quyền chủ trì phòng học lại cho giáo viên giảng dạy tiết học sau; trách nhiệm của cha mẹ học sinh và học sinh khi tham gia học tập, các hành vi học sinh không được làm, nhất là tuyệt đối không chia sẻ liên kết, mật khẩu phòng học trực tuyến đến thành viên khác lớp học.
Ngoài ra, các đơn vị thực hiện các biện pháp nhằm đảm bảo an toàn cho giáo viên và người học khi tham gia dạy và học theo hình thức trực tuyến; chủ động xử lý hoặc kiến nghị các cơ quan có thẩm quyền xử lý khi phát hiện tình huống mất an ninh, an toàn trong dạy và học theo hình thức trực tuyến.
Thuận Yến – Thùy Linh
