Cơ quan Trung ương của Hiệp hội Chống hàng giả & Bảo vệ thương hiệu Việt Nam
  • Click để copy

Giải pháp nào cho việc “chủ tịch HĐQT công ty không muốn ủy quyền cho người khác ký các văn bản”?

Hỏi: Tôi đang làm việc tại một DNCP. Người đại diện theo pháp luật của DN là Chủ tịch HĐQT, thường xuyên phải đi công tác xa nên các giấy tờ, hợp đồng của công ty không thể ký kịp thời. Tuy nhiên, Chủ tịch HĐQT không muốn ủy quyền cho người khác ký các văn bản này. Vậy có giải pháp nào cho vấn đề trên không?

Ảnh minh họaẢnh minh họa

Trả lời:

Trường hợp người đại diện theo pháp luật thường xuyên vắng mặt tại doanh nghiệp, nhưng không muốn ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình trong thời gian vắng mặt, để có thể giải quyết kịp thời công việc phát sinh thuộc thẩm quyền, công ty bạn có thể tham khảo các giải pháp đó là “có thêm người đại diện pháp luật”.

Khoản 2, Điều 13 về “Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp” - Luật Doanh nghiệp năm 2014, quy định:

“2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp”.

Doanh nghiệp bạn đang làm việc là công ty cổ phần. Do đó, công ty có thể có thêm một hoặc nhiều người đại diện pháp luật, để đảm bảo sự hiện diện thường xuyên của người đại diện theo pháp luật, kịp thời giải quyết được các vấn đề của đơn vị.

Trong trường hợp này, theo quy định tại khoản 2, Điều 134 về “Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần” - Luật Doanh nghiệp năm 2014 thì, chủ tịch hội đồng quản trị và giám đốc hoặc tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Hiện tại, chủ tịch hội đồng quản trị công ty đang là người đại diện theo pháp luật, nếu thực hiện theo phương án này thì công ty có thêm giám đốc/tổng giám đốc công ty sẽ là người đại diện theo pháp luật; nếu chủ tịch hội đồng quản trị đang kiêm nhiệm tổng giám đốc, thì cá nhân khác có thể được bổ nhiệm là người đại diện theo pháp luật.

Tuy nhiên, để có thêm người đại diện theo pháp luật, công ty cần thực hiện đầy đủ các thủ tục sau đây, theo quy định của pháp luật:

Thứ nhất: Đại hội đồng cổ đông công ty thông qua việc sửa đổi điều lệ. Theo đó, điều lệ công ty cần ghi nhận cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Thứ hai: Công ty đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thông tin về người đại diện theo pháp luật là một  trong những nội dung của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 29 - Luật Doanh nghiệp năm 2014. Do đó, khi công ty có thêm người đại diện theo pháp luật, đơn vị cần thực hiện thủ tục này.

Ngoài ra, tùy theo mục tiêu quản trị, điều hành công ty, hội đồng quản trị có thể đề xuất để đại hội đồng cổ đông thông qua phạm vi đại diện của từng người - đại diện theo pháp luật và ghi nhận vào điều lệ công ty.

Luật sư Nguyễn Thị Kim Xuân Đoàn Luật sư Hà Nội

Bài liên quan

Tin mới

Bình Định tổ chức Hội nghị Xúc tiến đầu tư - 2024
Bình Định tổ chức Hội nghị Xúc tiến đầu tư - 2024

Chiều 29/03, tại Trung tâm Hội nghị tỉnh Bình Định, 01 Nguyễn Tất Thành, TP Quy Nhơn, tỉnh Bình Định diễn ra Hội nghị Xúc tiến đầu tư – 2024. Hội nghị nhằm giới thiệu, quảng bá về tiềm năng, lợi thế cạnh tranh của tỉnh, tạo điều kiện để các nhà đầu tư, doanh nghiệp nước ngoài tìm hiểu về cơ chế, chính sách ưu đãi và môi trường đầu tư của Bình Định…  

Nam Định tổ chức Hội nghị giao ban báo chí tháng Ba
Nam Định tổ chức Hội nghị giao ban báo chí tháng Ba

Chiều 29/3, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Nam Định và Sở Thông tin và Truyền thông Nam Định chủ trì tổ chức Hội nghị giao ban báo chí tháng 3/2024.

Nam Định: Phát động tháng hành động bảo vệ nguồn lợi thủy sản năm 2024
Nam Định: Phát động tháng hành động bảo vệ nguồn lợi thủy sản năm 2024

Chiều ngày 29/3, Sở Nông nghiệp & Phát triển nông thôn tỉnh Nam Định tổ chức Lễ phát động tháng hành động bảo vệ nguồn lợi thủy sản năm 2024 nhân kỷ niệm 65 năm ngày truyền thống ngành Thủy sản Việt Nam (1/4/1959 - 1/4/2024).

Gửi tiền MSB - nhiều khách hàng điêu đứng vì "mất trắng"
Gửi tiền MSB - nhiều khách hàng điêu đứng vì "mất trắng"

Thời gian qua, nhiều khách hàng của Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB) phản ánh việc tài khoản tiết kiệm của họ bỗng dưng "mất tiền". Gần nhất là vụ 8 khách hàng gửi tiền bị chiếm đoạt hơn 300 tỷ đồng.

Hội nghị lần thứ 20, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh Bắc Ninh khóa XX
Hội nghị lần thứ 20, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh Bắc Ninh khóa XX

Sáng 29/3, Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh Bắc Ninh khóa XX tổ chức Hội nghị lần thứ 20. Các đồng chí: Nguyễn Anh Tuấn, Ủy viên BCH Trung ương Đảng, Bí thư Tỉnh ủy, Trưởng Đoàn ĐBQH tỉnh; Nguyễn Quốc Chung, Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh; Nguyễn Hương Giang, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh chủ trì Hội nghị.

Tập đoàn Bảo Việt (BVH): Năm 2023, tăng trưởng lợi nhuận sau thuế hợp nhất đạt 14,4%
Tập đoàn Bảo Việt (BVH): Năm 2023, tăng trưởng lợi nhuận sau thuế hợp nhất đạt 14,4%

Ngày 29/3/2024, Tập đoàn Bảo Việt công bố kết quả kinh doanh năm 2023 (kiểm toán), theo đó Công ty Mẹ và các đơn vị thành viên đều ghi nhận kết quả kinh doanh tích cực.