Phó Thủ tướng giao Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Ngoại giao chủ trì, phối hợp với Bộ Nội vụ thực hiện đầy đủ thủ tục cần thiết, phối hợp phía Pháp gửi hồ sơ tới Trung tâm Di sản thế giới của UNESCO theo quy định pháp luật về di sản văn hóa và hướng dẫn của UNESCO. Việc hoàn thiện hồ sơ phải bảo đảm tuân thủ các điều ước, cam kết quốc tế mà Việt Nam là thành viên, nội dung Ý định thư đã ký giữa Bộ Nội vụ (Việt Nam) và Bộ Văn hóa (Pháp), cùng các quy định pháp luật liên quan.
Đồng thời, Bộ Ngoại giao và Ủy ban Quốc gia UNESCO Việt Nam có trách nhiệm phối hợp, vận động quốc tế tạo sự đồng thuận ủng hộ việc ghi danh; phát huy vai trò của Việt Nam trong các cơ chế điều hành của UNESCO.
Bộ Nội vụ được giao phối hợp chặt chẽ với phía Pháp trong hoàn thiện hồ sơ đề cử, bám sát tiến độ, bảo đảm nội dung phù hợp quy định về an ninh, chủ quyền quốc gia, pháp luật về di sản văn hóa, lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước và tiếp cận thông tin.
Theo Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, khối tài liệu thời kỳ thuộc Pháp (1858–1954) hiện được bảo quản tại cả Việt Nam và Pháp. Tại Việt Nam, tài liệu được lưu trữ ở các Trung tâm Lưu trữ quốc gia I, II và IV với tổng khối lượng khoảng 9.000 mét giá, gồm 84 phông tài liệu. Phần còn lại được bảo quản tại Lưu trữ quốc gia Hải ngoại Pháp ở Aix-en-Provence theo Thỏa thuận ký năm 1950 giữa Cao ủy Pháp Léon Pignon và Bảo Đại.
Khối tài liệu bao gồm hệ thống văn bản hành chính cấp Đông Dương, cấp kỳ (Bắc Kỳ, Trung Kỳ, Nam Kỳ), cấp tỉnh; tài liệu kỹ thuật về xây dựng gần 150 công trình kiến trúc như dinh thự, bệnh viện, trường học, công trình thủy lợi, giao thông trên cả ba miền; hơn 20.000 bản đồ của Sở Địa dư Đông Dương và bản đồ hành chính các tỉnh.
Nếu được ghi danh, đây sẽ là di sản tư liệu thế giới tiếp theo của Việt Nam, bên cạnh các di sản đã được UNESCO công nhận như Mộc bản triều Nguyễn, Châu bản triều Nguyễn và Bia Tiến sĩ Văn Miếu, góp phần khẳng định giá trị lịch sử, khoa học và pháp lý của hệ thống tư liệu về một giai đoạn đặc biệt trong lịch sử Việt Nam và khu vực.
Hậu Thạch (t/h)
