Tại đây, đại diện lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (VHTTDL) báo cáo tóm tắt tiến độ triển khai công tác chuẩn bị Lễ hội. Theo đó, các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan đã ban hành nhiều văn bản thực hiện nhiệm vụ được phân công theo kế hoạch của UBND tỉnh.
Sở VHTTDL ban hành các kế hoạch như: Tổ chức Giải Vô địch Anh tài vật dân tộc quốc gia năm 2024, trưng bày khởi nghĩa Yên Thế, chỉ đạo nhà thầu hoàn thiện 2 hạng mục: Cổng nghi môn và mở rộng đường vào khu di tích khởi nghĩa Yên Thế, ban hành Quyết định phê duyệt kịch bản chương trình nghệ thuật, chỉ đạo triển khai thi công tuyên truyền trực quan tại các điểm đã khảo sát…
UBND huyện Yên Thế ban hành kịch bản lễ cắt băng khánh thành Đình Ba tầng mái và đền thờ Hoàng Hoa Thám, lễ phóng sinh, có phương án chuẩn bị các nội dung tổ chức lễ dâng hương tại đền thờ Hoàng Hoa Thám; ban hành nội quy Lễ hội.
Chỉ đạo các đơn vị thi công gấp rút hoàn thiện các hạng mục xây dựng tại khu đền thờ Hoàng Hoa Thám và nghĩa quân Yên Thế; trang trí hệ thống đèn chiếu sáng, đèn led tại các tuyến đường trung tâm huyện; tổ chức rà soát, kiểm tra toàn bộ cơ sở vật chất tại khu vực diễn ra Lễ hội...
UBND huyện Tân Yên chỉ đạo đẩy nhanh tiến độ tu bổ, tôn tạo di tích đình Hả (đến nay công trình đã hoàn thành); xây dựng dự thảo kịch bản tổ chức Lễ cắt băng khánh thành công trình tu bổ, tôn tạo di tích đình Hả và dâng hương tại đình, chùa Hả, đền thờ Lương Văn Nắm.
Sở Thông tin và Truyền thông ban hành Kế hoạch tổ chức họp báo về Lễ hội (dự kiến tổ chức vào ngày 7/3/2024), đề nghị 3 doanh nghiệp viễn thông (Viettel, Mobifone, VNPT) phối hợp với UBND huyện Yên Thế khảo sát tình hình thực tế, có phương án bảo đảm an toàn thông tin liên lạc trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Báo Bắc Giang, Đài Phát thanh - Truyền hình tỉnh mở chuyên trang, chuyên mục, sản xuất tin, bài, ảnh, phim tài liệu, đẩy mạnh tuyên truyền về sự kiện. Công tác lễ tân, hậu cần, an ninh, y tế được các ngành, huyện, đơn vị liên quan chuẩn bị chu đáo…
Tại hội nghị, đại diện lãnh đạo các sở, ngành, địa phương làm rõ thêm tiến độ triển khai những phần việc, đồng thời đề xuất, kiến nghị một số nội dung liên quan đến công tác tổ chức sự kiện.
Kết luận hội nghị, đồng chí Mai Sơn ghi nhận, biểu dương các cơ quan, đơn vị, địa phương đã tích cực, chủ động triển khai nhiệm vụ. Đồng chí nhấn mạnh, Lễ hội kỷ niệm 140 năm khởi nghĩa Yên Thế là sự kiện lớn, có ý nghĩa quan trọng. Do đó, các ngành, địa phương, đơn vị liên quan cần tích cực phối hợp, chủ động rà soát các phần việc được giao, hoàn thành đúng tiến độ để Lễ hội bảo đảm trang trọng, ý nghĩa; làm tốt công tác lễ tân, hậu cần, an ninh, trật tự; phân công rõ người, rõ trách nhiệm; bổ sung, lắp đặt hệ thống nhà vệ sinh công cộng tại khu vực Lễ hội.
Quản lý tốt hoạt động bán hàng, kinh doanh, bố trí các điểm, khu vực, vị trí phù hợp, tuyệt đối không để tình trạng bày bán hàng dưới lòng đường, ảnh hưởng an toàn giao thông, làm mất mỹ quan không gian Lễ hội.
Đối với các hạng mục ở khu di tích lịch sử Hoàng Hoa Thám chưa hoàn thiện, đồng chí Phó chủ tịch đề nghị huyện Yên Thế, đơn vị liên quan phối hợp chỉ đạo dọn dẹp, vệ sinh sạch sẽ; có phương án bố trí bảo đảm nguồn điện, đường truyền Internet ổn định, chất lượng; tiến hành tổng duyệt kịch bản chương trình nghệ thuật tại Lễ hội. Các cơ quan báo chí đẩy mạnh công tác tuyên truyền, quảng bá về sự kiện, tạo sức lan tỏa.
Bá Đoàn