Bộ Giáo dục và Đào tạo vừa ban hành Công văn số 5922/BGDĐT-GDPT gửi các Sở Giáo dục và Đào tạo về việc cắt giảm các cuộc thi, hồ sơ, sổ sách, hội họp và báo cáo trung gian trong cơ sở giáo dục.
Yêu cầu được đưa ra nhằm thực hiện Chỉ thị số 31/CT-TTg ngày 5/8/2026 của Thủ tướng Chính phủ về các nhiệm vụ trọng tâm năm học 2026-2027, đồng thời thúc đẩy đổi mới quản trị nhà trường theo hướng tinh gọn, hiện đại.
Theo Bộ Giáo dục và Đào tạo, việc cắt giảm nhằm hạn chế những cuộc thi, hồ sơ, sổ sách, hội họp và thủ tục hành chính không thực sự cần thiết, qua đó tăng thời gian, nguồn lực cho dạy học, chăm sóc, giáo dục học sinh và sinh hoạt chuyên môn.
Việc này cũng hướng tới giảm áp lực, hạn chế hình thức, nâng cao chất lượng và tính thực chất trong quản lý, hoạt động giáo dục; góp phần chống bệnh thành tích và bảo đảm môi trường học tập, vui chơi lành mạnh, an toàn, phù hợp với lứa tuổi.
Đáng chú ý, Bộ yêu cầu rà soát, cắt giảm những cuộc thi, hội thi, giao lưu, phong trào mang tính hình thức, trùng lặp, không thực sự góp phần nâng cao chất lượng giáo dục hoặc gây áp lực không cần thiết cho học sinh, giáo viên và cơ sở giáo dục.
Việc cắt giảm không nhằm hạn chế các hoạt động giáo dục, trải nghiệm, giao lưu hay phát triển phẩm chất, năng lực, năng khiếu của người học và năng lực chuyên môn của giáo viên. Trọng tâm là loại bỏ những hoạt động không cần thiết, trùng lặp hoặc không tạo ra giá trị thiết thực.
Cùng với đó, các cơ sở giáo dục phải thực hiện đúng, đủ hồ sơ, sổ sách theo quy định nhưng không được tự đặt thêm hoặc yêu cầu giáo viên, nhà trường thực hiện các loại hồ sơ, biểu mẫu, báo cáo, minh chứng không có căn cứ pháp lý hoặc không thực sự cần thiết.
Đối với những hồ sơ, sổ sách nằm ngoài danh mục quy định nhưng thực sự cần cho công tác quản lý, dạy học và giáo dục, việc sử dụng chỉ thực hiện trong phạm vi nội bộ khi có sự thống nhất của tập thể nhà trường.
Một nội dung khác được Bộ Giáo dục và Đào tạo nhấn mạnh là cắt giảm báo cáo trung gian. Các đơn vị không yêu cầu báo cáo lại những thông tin, số liệu đã có trên cơ sở dữ liệu dùng chung của ngành, trừ trường hợp cơ quan có thẩm quyền yêu cầu theo quy định.
Các cuộc họp hành chính không cần thiết cũng phải được rà soát, cắt giảm, qua đó ưu tiên thời gian cho hoạt động dạy học, giáo dục học sinh và sinh hoạt chuyên môn.
Đối với giáo viên mầm non, giáo viên được tự nguyện làm đồ dùng, đồ chơi phục vụ chăm sóc, nuôi dưỡng, giáo dục trẻ. Tuy nhiên, nếu không có quy định của cấp có thẩm quyền, sản phẩm đồ dùng, đồ chơi không được sử dụng làm căn cứ đánh giá, xếp loại, thi đua.
Thay vào đó, các cơ sở giáo dục được yêu cầu tăng cường giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm, sinh hoạt và thực hành chuyên môn; khuyến khích giáo viên tự nguyện chia sẻ sáng kiến, thiết kế bài dạy, đổi mới phương pháp, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và trí tuệ nhân tạo (AI) phục vụ trực tiếp hoạt động chuyên môn.
Bộ Giáo dục và Đào tạo đồng thời yêu cầu đẩy mạnh chuyển đổi số. Ngay trong năm học 2026-2027, các cơ sở giáo dục triển khai hồ sơ số, sổ sách số theo quy định và lộ trình, từng bước thay thế hồ sơ, sổ sách giấy.
Việc triển khai phải bảo đảm dữ liệu được tạo lập một lần, sử dụng nhiều lần, có khả năng liên thông, dùng chung và không làm phát sinh thêm công việc, chi phí cho đội ngũ nhà giáo.
Minh Khánh
