UBND tỉnh Cà Mau đang triển khai kế hoạch xây dựng Bộ Từ điển dữ liệu của tỉnh theo Khung kiến trúc dữ liệu quốc gia, Khung quản trị, quản lý dữ liệu quốc gia và hướng dẫn của Bộ Công an. Đây được xác định là một trong những nhiệm vụ quan trọng để chuẩn hóa tài nguyên dữ liệu, nâng cao chất lượng quản trị và thúc đẩy chuyển đổi số trên phạm vi toàn tỉnh.
Theo kế hoạch, Bộ Từ điển dữ liệu sẽ tạo ra hệ thống quy chuẩn thống nhất trong việc quản lý, tạo lập, cập nhật, khai thác và chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước. Dữ liệu sau khi được chuẩn hóa sẽ phục vụ trực tiếp công tác chỉ đạo, điều hành, giải quyết thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công và phát triển chính quyền số, kinh tế số, xã hội số.
Rà soát toàn diện các hệ thống và cơ sở dữ liệu
Giai đoạn đầu, các sở, ban, ngành, địa phương và đơn vị liên quan sẽ rà soát toàn bộ hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu đang quản lý, vận hành; xác định cơ quan chủ quản, phạm vi quản lý, đối tượng dữ liệu cũng như hiện trạng kết nối và chia sẻ.
Các đơn vị đồng thời phải thống kê từng bảng dữ liệu, trường dữ liệu, danh mục, mã dùng chung, cấu trúc và các thành phần dữ liệu trong từng cơ sở dữ liệu. Trên cơ sở đó, dữ liệu được phân loại thành dữ liệu chủ, dữ liệu dùng chung, dữ liệu chuyên ngành, dữ liệu mở và các nhóm khác theo quy định.
Quá trình rà soát cũng tập trung đánh giá chất lượng, khả năng khai thác và tái sử dụng dữ liệu; nhận diện những dữ liệu trùng lặp, chưa được chuẩn hóa hoặc chưa đáp ứng yêu cầu kết nối, chia sẻ. Kết quả sẽ hình thành cơ sở dữ liệu đầu vào, gồm danh mục hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, phần tử dữ liệu và báo cáo tổng thể về hiện trạng dữ liệu của tỉnh.
UBND tỉnh yêu cầu việc triển khai phải kế thừa tối đa dữ liệu đã được tạo lập, ưu tiên sử dụng tiêu chuẩn, quy chuẩn, danh mục và Từ điển dữ liệu dùng chung do cơ quan Trung ương ban hành, hạn chế phát sinh dữ liệu trùng lặp.
Các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, chính xác và kịp thời của thông tin cung cấp. Toàn bộ quá trình xây dựng phải tuân thủ quy định về an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu cá nhân và dữ liệu quan trọng.
Chuẩn hóa từng phần tử dữ liệu, bảo đảm khả năng kết nối
Trên cơ sở kết quả rà soát, Cà Mau sẽ tiến hành chuẩn hóa tên gọi, định nghĩa, mô tả nghiệp vụ, quy tắc đặt tên và thuộc tính của từng phần tử dữ liệu. Các nội dung về siêu dữ liệu, danh mục dùng chung, bảng mã và thông tin mô tả cũng được chuẩn hóa thống nhất.
Tỉnh sẽ đối chiếu, kế thừa và ánh xạ dữ liệu với Từ điển dữ liệu dùng chung, các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành cùng các tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành. Dự thảo Bộ Từ điển dữ liệu sau đó được lấy ý kiến, hoàn thiện và trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành quyết định công bố.
Sau khi được ban hành, Bộ Từ điển dữ liệu sẽ được áp dụng thống nhất trong hoạt động xây dựng, nâng cấp, phát triển, quản lý và vận hành các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu trên địa bàn. Tỉnh cũng sẽ xây dựng quy trình cập nhật, bổ sung, quản lý, khai thác và tổ chức tập huấn cho các cơ quan, đơn vị.
Việc thực hiện sẽ được theo dõi, kiểm tra và rà soát định kỳ để bảo đảm Bộ Từ điển dữ liệu luôn phù hợp với yêu cầu quản lý cũng như các quy định mới của Trung ương. Đây đồng thời là cơ sở phục vụ đánh giá, xếp hạng các cơ sở dữ liệu của tỉnh theo hướng dẫn của Bộ Công an.
Sở Khoa học và Công nghệ được giao làm cơ quan đầu mối, chủ trì hướng dẫn chuyên môn, tổ chức điều tra, khảo sát, theo dõi và tổng hợp kết quả thực hiện. Công an tỉnh phối hợp rà soát, chuẩn hóa, phân loại dữ liệu và bảo đảm an ninh dữ liệu, an toàn thông tin, an ninh mạng.
Mỗi sở, ban, ngành và UBND xã, phường phải cử ít nhất một lãnh đạo phụ trách cùng một công chức hoặc viên chức làm đầu mối phối hợp. Kinh phí thực hiện được bố trí từ ngân sách nhà nước theo phân cấp và các nguồn kinh phí hợp pháp khác.
Việc hình thành Bộ Từ điển dữ liệu được kỳ vọng sẽ khắc phục tình trạng dữ liệu phân tán, thiếu thống nhất giữa các ngành, địa phương; nâng cao khả năng liên thông, tái sử dụng thông tin và từng bước chuyển phương thức quản lý từ hồ sơ rời rạc sang điều hành dựa trên dữ liệu. Qua đó, Cà Mau tạo nền tảng kỹ thuật quan trọng để nâng cao chất lượng dịch vụ công, rút ngắn thời gian xử lý thủ tục và phục vụ người dân, doanh nghiệp hiệu quả hơn.
L.T
