Dự kiến hội nghị có sự tham gia của 260 đại biểu. Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tuyến và trực tiếp, nền tảng trực tuyến sử dụng nền tảng Zoom.
Hội nghị diễn ra 02 ngày, phiên thứ nhất diễn ra vào ngày 21/11/2022, gồm chương trình hội nghị có sự tham dự của tất cả các đại biểu tham dự hội nghị, chương trình giao thương với sự tham dự của các doanh nghiệp Việt Nam đăng ký giao thương với doanh nghiệp Trung Quốc, chương trình khảo sát thực tế tại các cửa khẩu.
Phiên thứ hai, ngày 22/11/2022, Hội thảo về đẩy mạnh hoạt động xuất nhập khẩu, phát huy vai trò cầu nối của Lào Cai trên tuyến hành lang kinh tế Côn Minh – Lào Cai – Hà Nội – Hải Phòng – Quảng Ninh). Hội thảo trao đổi về các giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu qua cửa khẩu Lào Cai, đặc biệt là các loại hàng hóa nông sản, thủy hải sản; Trao đổi các giải pháp kết nối, tối ưu hóa chi phí logistics trên tuyến hành lang kinh tế Côn Minh – Lào Cai – Hà Nội – Hải Phòng – Quảng Ninh; Thảo luận giữa các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics trong và ngoài tỉnh với đại diện các Bộ, ngành, hiệp hội và địa phương. 
Thành phần tham gia hội nghị trực tiếp tại điểm cầu Lào Cai dự kiến 200 đại biểu đến từ các Bộ, ngành tỉnh, thành phố trong nước, gồm: Bộ Công Thương; Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn; Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam; các tỉnh, thành phố: Yên Bái, Hà Nội, TP HCM, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bắc Giang, Sơn La, Nghệ An, Tiền Giang,...; các Hiệp hội, doanh nghiệp cung ứng, sản xuất kinh doanh tại các địa phương (dự kiến 50 đại biểu); Đại diện các Hiệp hội: Hiệp hội Chế biến và Xuất khẩu Thủy sản Việt Nam; Hiệp hội Logistics, Hiệp hội rau quả Việt Nam; Hiệp hội Hồ tiêu Việt Nam, Hiệp hội Cà phê – Ca cao Việt Nam; Hiệp hội dệt may;... Đại diện Trường Đại học Thái nguyên.
Tại điểm cầu phía tỉnh Vân Nam, Trung Quốc có 60 đại biểu, gồm: Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Côn Minh, Trưởng Chi nhánh thương vụ Việt Nam tại Côn Minh, lãnh đạo Sở thương mại tỉnh Vân Nam, Hội Xúc tiến Thương mại tỉnh Vân Nam, Thương hội quốc tế Trung Quốc tại Vân Nam, doanh nghiệp xuất nhập khẩu Trung Quốc.
Nguyễn Mạnh
