Thực hiện đúng, đầy đủ và kịp thời nghĩa vụ thuế là trách nhiệm của người nộp thuế

Cục Thuế cho biết, từ ngày 1/7/2026, Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 và các văn bản quy định chi tiết, hướng dẫn thi hành có hiệu lực, tiếp tục đẩy mạnh quản lý thuế trên nền tảng số, tăng cường kết nối, chia sẻ và khai thác dữ liệu, đồng thời tạo thuận lợi để người nộp thuế (NNT) thực hiện thủ tục thuế bằng phương thức điện tử.

Trong bối cảnh đó, việc hiểu đúng những quy định cơ bản và hình thành thói quen chủ động theo dõi, thực hiện nghĩa vụ thuế có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi NNT. Từ đăng ký thuế, cập nhật thông tin, giao dịch điện tử, khai và nộp thuế, sử dụng hóa đơn đến tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động, NNT cần biết mình phải làm gì, thực hiện khi nào và cần lưu ý những vấn đề gì.

Nhằm nâng cao nhận thức, mức độ tuân thủ pháp luật thuế và hỗ trợ NNT thực hiện đúng, đầy đủ nghĩa vụ, Cục Thuế đã ban hành Công văn số 6436/CT-PC ngày 28/8/2026 về việc tuyên truyền, phổ biến tài liệu “Những điều cơ bản NNT cần biết”. Tài liệu cung cấp những nội dung thiết thực, giúp NNT chủ động rà soát và thực hiện các nghĩa vụ thuế trong từng giai đoạn hoạt động.

Sau khi được cấp mã số thuế, NNT cần kiểm tra các thông tin đã được ghi nhận trên hệ thống để bảo đảm đầy đủ, chính xác và phù hợp với hồ sơ pháp lý, bao gồm: Tên NNT; mã số thuế; số định danh cá nhân hoặc thông tin giấy tờ pháp lý; địa chỉ trụ sở, địa chỉ kinh doanh, địa điểm kinh doanh; người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh; số điện thoại, địa chỉ thư điện tử và các thông tin đăng ký thuế khác có liên quan.

Đồng thời, cần kiểm tra ít nhất 5 thông tin: Mã số thuế - Tên - Địa chỉ - Số điện thoại - Email. Nếu có sai lệch, NNT cần thực hiện thủ tục điều chỉnh, bổ sung theo quy định.

"Mã số thuế được cấp duy nhất cho mỗi NNT trong suốt quá trình thực hiện nghĩa vụ với NSNN. NNT có trách nhiệm sử dụng đúng mã số thuế của mình trong khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế, thực hiện thủ tục hành chính về thuế, lập, nhận và sử dụng hóa đơn, chứng từ, giao dịch điện tử với cơ quan thuế và các giao dịch khác theo quy định.

Đối với cá nhân, hộ kinh doanh, cần bảo đảm thông tin đăng ký thuế khớp đúng với thông tin định danh theo quy định, đặc biệt trong bối cảnh quản lý thuế ngày càng gắn với dữ liệu dân cư.
Trong quá trình hoạt động, khi thông tin đã đăng ký thay đổi, NNT có trách nhiệm thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký theo quy định. Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh, cần xác định việc thay đổi có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay không để thực hiện đúng thủ tục tại nơi chuyển đi và nơi chuyển đến...", Cục Thuế nêu rõ.

Bên cạnh đó, NNT cần chủ động đăng ký, sử dụng các phương thức giao dịch điện tử với cơ quan thuế theo quy định và lộ trình áp dụng, thông qua hệ thống thông tin quản lý thuế, Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế, Cổng Dịch vụ công quốc gia và các phương thức điện tử khác được pháp luật cho phép;

Chủ động bảo vệ tài khoản, mật khẩu, chữ ký số và phương thức xác thực điện tử; không giao tài khoản cho người không có trách nhiệm sử dụng; hình thành thói quen kiểm tra định kỳ tài khoản giao dịch thuế điện tử, email, số điện thoại và ứng dụng thuế điện tử để không bỏ sót thông báo, yêu cầu, quyết định hoặc nghĩa vụ đến hạn...

Cục Thuế cũng lưu ý, khi tạm ngừng hoạt động, kinh doanh, NNT cần thực hiện thủ tục theo đúng quy định và kiểm tra các nghĩa vụ còn tồn tại trước thời điểm tạm ngừng. Trong thời gian tạm ngừng, việc khai thuế, sử dụng hóa đơn và các nghĩa vụ khác được thực hiện theo điều kiện áp dụng đối với từng trường hợp.

Nếu tạm ngừng trên thực tế, nhưng không thực hiện thủ tục theo quy định có thể dẫn đến việc nghĩa vụ thuế vẫn tiếp tục được theo dõi trên hệ thống.

Khi chấm dứt hoạt động, NNT cần rà soát các hồ sơ khai thuế, hồ sơ quyết toán còn thiếu; tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt còn phải nộp; hóa đơn điện tử và dữ liệu liên quan; khoản nộp thừa, thông báo hoặc quyết định chưa xử lý và các nghĩa vụ thuế khác theo quy định...

Tuấn Ngọc