Cụ thể, Sở Khoa học và Công nghệ TP. Hồ Chí Minh đã tham mưu triển khai cơ chế ủy quyền trong công tác quản lý chữ ký số từ Ban Cơ yếu Chính phủ cho các cơ quan hành chính tại TP. Hồ Chí Minh.

Đây là bước chuẩn bị quan trọng nhằm sẵn sàng tích hợp các đơn vị hành chính từ hai tỉnh Bình Dương và Bà Rịa - Vũng Tàu vào hệ thống điều hành chung của TP. Hồ Chí Minh, đảm bảo các điều kiện kỹ thuật và pháp lý để vận hành ngay sau khi hoàn tất quá trình tiếp nhận.

Song song với đó, Sở đã phối hợp cùng Sở Nội vụ tiến hành rà soát và cập nhật hệ thống tài khoản thư điện tử dành cho cán bộ, công chức đang công tác tại 102 đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn thành phố.

Trung tâm Chuyển đổi số TP. Hồ Chí Minh tập huấn trực tuyến sử dụng phần mềm dùng chung trong thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính
Trung tâm Chuyển đổi số TP. Hồ Chí Minh tập huấn trực tuyến sử dụng phần mềm dùng chung trong thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính (Ảnh: SGGP)

Đồng thời, thực hiện việc cấu hình lại quy trình thủ tục hành chính (TTHC), thiết lập tài khoản tiếp nhận và giải quyết hồ sơ trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC TP. Hồ Chí Minh, phù hợp với thay đổi về cơ cấu tổ chức sau hợp nhất.

Đáng chú ý, Sở Khoa học và Công nghệ TP. Hồ Chí Minh đã chủ động tích hợp hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh Bình Dương và tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu vào nền tảng quản lý chung của thành phố.

Hiện tại, giai đoạn vận hành thử nghiệm đã được triển khai tại 15 đơn vị hành chính cấp xã, bao gồm: 5 đơn vị thuộc TP. Hồ Chí Minh, 5 đơn vị thuộc tỉnh Bình Dương và 5 đơn vị thuộc tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu. Kết quả thử nghiệm sẽ được đánh giá kỹ lưỡng, làm cơ sở để nhân rộng triển khai đến toàn bộ các đơn vị còn lại.

Sở Khoa học và Công nghệ TP. Hồ Chí Minh sẽ tập huấn cho các đơn vị liên quan, triển khai vận hành chính thức hệ thống tiếp nhận thông tin và điều phối xử lý yêu cầu của các đơn vị, xây dựng kế hoạch đào tạo, tập huấn sử dụng vận hành phần mềm quản lý văn bản theo tiến độ.

Việc này nhằm đảm bảo cho cán bộ, công chức nắm bắt được quy trình sử dụng hệ thống, nâng cao hiệu quả trong công tác tiếp nhận và phối hợp xử lý yêu cầu phát sinh từ các đơn vị trên địa bàn.

Đối với hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến, sẽ xây dựng phương án mở rộng điểm cầu phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế; tích hợp thiết bị đầu cuối của tỉnh Bình Dương, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, vận hành thử nghiệm hệ thống và đưa vào vận hành chính thức.

Thanh Ngân (t/h)