Đổi mới phương thức quản lý và yêu cầu về tính chính xác
Bộ Nội vụ nhấn mạnh, việc phê duyệt và điều chỉnh vị trí việc làm phải bảo đảm phù hợp với chức năng nhiệm vụ thực tế của từng đơn vị. Các cơ quan quản lý cần quán triệt tinh thần đổi mới để tránh tình trạng làm hình thức, hoặc trùng lặp chồng chéo nhiệm vụ giữa các vị trí. Việc xác định vị trí việc làm phải gắn liền với yêu cầu về năng lực, mức độ phức tạp và trách nhiệm của công việc để làm cơ sở cho tuyển dụng, đánh giá cũng như bổ nhiệm cán bộ.
Một trong những lưu ý quan trọng là, các bộ ngành và địa phương không được khoán trắng việc xác định vị trí việc làm cho các đơn vị cấp dưới. Thay vào đó, các cơ quan chủ quản cần chủ động xây dựng bản mô tả công việc và khung năng lực theo hướng thống nhất về nội dung cốt lõi nhưng vẫn phù hợp với đặc thù riêng. Công tác rà soát tỷ lệ công chức theo từng vị trí cũng cần được thực hiện nghiêm túc, để tương xứng với quy mô và tính chất hoạt động của từng tổ chức hành chính.
Lộ trình phê duyệt và sắp xếp ngạch công chức
Nghị định số 361/2025/NĐ-CP đã xác lập lộ trình thực hiện cụ thể để các đơn vị chủ động triển khai. Chậm nhất đến ngày 1/7/2026, các bộ ngành và địa phương phải hoàn thành việc ban hành quyết định phê duyệt vị trí việc làm mới, để thay thế cho các quyết định cũ. Trong giai đoạn chuyển tiếp này, các quyết định phê duyệt trước đó vẫn được tiếp tục áp dụng cho đến khi có văn bản mới thay thế.
Sau khi hoàn tất phê duyệt, thì lộ trình tiếp theo sẽ kéo dài đến ngày 1/7/2027. Đây là hạn chót để các đơn vị hoàn thành việc bố trí công chức vào đúng vị trí việc làm và thực hiện xếp ngạch tương ứng cho những người đã được tuyển dụng trước ngày 1/7/2025. Bộ Nội vụ cũng quy định rõ, trường hợp số lượng thực tế vượt quá tỷ lệ cho phép, thì các cơ quan phải có phương án sắp xếp lại để đảm bảo đúng quy định sau thời hạn trên. Trong thời gian chờ sắp xếp, sẽ không thực hiện thay đổi vị trí việc làm đối với những vị trí đã vượt quá tỷ lệ, nhằm giữ vững kỷ cương trong quản lý biên chế.
Tâm An
