Dịp Tết Trung thu, nhiều hộ kinh doanh lựa chọn bánh Trung thu làm quà tri ân, biếu tặng khách hàng. Tuy nhiên, khi sử dụng hàng hóa làm quà tặng phục vụ hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh cần lưu ý quy định về lập hóa đơn điện tử.
Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP về nguyên tắc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ điện tử, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua.
Quy định này áp dụng cả đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ; hàng hóa xuất dưới hình thức cho vay, cho mượn và các trường hợp khác theo quy định, trừ những trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử phải bảo đảm đúng định dạng dữ liệu, có đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế, kế toán và phản ánh đầy đủ, trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Tặng bánh cho khách hàng vẫn phải lập hóa đơn
Theo quy định trên, bánh Trung thu được hộ kinh doanh sử dụng để biếu, tặng khách hàng nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh thuộc nhóm hàng hóa dùng để cho, biếu, tặng.
Do đó, hộ kinh doanh vẫn phải lập hóa đơn điện tử đối với số bánh Trung thu dùng làm quà tặng khách hàng. Việc không thu tiền từ người nhận không làm thay đổi nghĩa vụ lập hóa đơn đối với hàng hóa biếu, tặng.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP cũng quy định một số trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, việc hộ kinh doanh sử dụng bánh Trung thu để tặng khách hàng phục vụ hoạt động kinh doanh không thuộc các trường hợp này.
Như vậy, nếu bánh Trung thu được mua hoặc xuất ra để tri ân, chăm sóc khách hàng, quảng bá hoặc phục vụ các hoạt động kinh doanh khác, hộ kinh doanh cần thực hiện lập hóa đơn điện tử theo quy định, trừ trường hợp thuộc diện được miễn lập hóa đơn theo quy định pháp luật.
Đối với hộ kinh doanh có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm, hiện không bắt buộc phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền nếu không có nhu cầu sử dụng.
Quà tặng cá nhân thì sao?
Điểm cần phân biệt là mục đích của việc tặng bánh.
Trường hợp chủ hộ mua bánh Trung thu bằng mục đích cá nhân để tặng người thân, bạn bè, không liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh thì không được xem là hàng hóa biếu, tặng trong hoạt động kinh doanh và không đặt ra yêu cầu lập hóa đơn đối với việc tặng quà này.
Ngược lại, nếu bánh được sử dụng để tặng khách hàng, đối tác nhằm tri ân, duy trì quan hệ khách hàng hoặc phục vụ hoạt động kinh doanh, hộ kinh doanh cần thực hiện quy định về hóa đơn điện tử.
Phương Di (t/h)
