Chiêu trò này thường được thực hiện bằng cách thiết lập hai hệ thống sổ sách song song: một bộ được “làm đẹp” số liệu để kê khai với cơ quan thuế, cố tình che giấu doanh thu và lợi nhuận thực nhằm giảm nghĩa vụ nộp ngân sách; trong khi đó, một bộ sổ nội bộ khác vẫn được sử dụng để phản ánh chính xác tình hình tài chính, phục vụ quản trị và theo dõi dòng tiền thực tế. Đây là hành vi vi phạm nghiêm trọng các quy định về kế toán và quản lý thuế, thậm chí có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu giá trị gian lận lớn.
Trước thực trạng này, cơ quan thuế đã triển khai các biện pháp mạnh nhằm xử lý tận gốc. Theo đó, các đơn vị cung cấp phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử được yêu cầu phải phối hợp cung cấp thông tin, đồng thời không được tiếp tay hoặc hỗ trợ khách hàng thực hiện hành vi gian lận. Động thái này được kỳ vọng sẽ góp phần siết chặt kỷ cương, nâng cao tính minh bạch và tạo lập môi trường kinh doanh công bằng hơn.
Theo yêu cầu mới, các đơn vị cung cấp phần mềm phải lập tức dừng việc phát triển, tích hợp hay hỗ trợ những tính năng cho phép khách hàng vận hành đồng thời hai hệ thống sổ kế toán trong cùng kỳ báo cáo. Đồng thời, phần mềm phải được thiết kế bổ sung cơ chế lưu vết toàn bộ lịch sử chỉnh sửa dữ liệu, qua đó có khả năng tự động nhận diện và cảnh báo sớm các dấu hiệu bất thường, góp phần ngăn chặn hành vi gian lận thuế ngay từ khâu vận hành.
Một nội dung đáng chú ý khác là yêu cầu kết nối và đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực. Theo đó, các phần mềm bán hàng, kế toán và hóa đơn điện tử phải được liên thông chặt chẽ, bảo đảm mọi giao dịch phát sinh được tự động truyền tải đầy đủ, chính xác về hệ thống của cơ quan thuế, qua đó hạn chế tối đa khả năng doanh nghiệp can thiệp, chỉnh sửa số liệu trước khi kê khai.
Không chỉ dừng ở giải pháp kỹ thuật, cơ quan thuế còn yêu cầu các nhà cung cấp phần mềm chủ động phối hợp cung cấp thông tin, bao gồm danh sách và chi tiết các doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm như tên, mã số thuế và địa chỉ. Đây được xem là bước đi mạnh nhằm tăng cường khả năng giám sát và xử lý kịp thời các hành vi gian lận.
Đáng chú ý, các đơn vị cung cấp phần mềm phải hoàn tất việc gửi danh sách toàn bộ khách hàng đang sử dụng dịch vụ về cơ quan thuế trong thời hạn quy định, đồng thời định kỳ cập nhật danh sách mới hằng tháng để phục vụ công tác quản lý.
Việc siết chặt đồng bộ từ công nghệ đến trách nhiệm của các bên liên quan cho thấy quyết tâm của ngành thuế trong việc bịt kín kẽ hở thất thu, đồng thời góp phần thiết lập môi trường kinh doanh minh bạch, công bằng và bền vững hơn cho cộng đồng doanh nghiệp.
Chi Chi (t/h)
