Trong quá trình phát triển, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng mong muốn duy trì hoạt động hiệu quả và lâu dài. Để đạt được điều đó, doanh nghiệp cần sản xuất ra những sản phẩm, dịch vụ chất lượng cao, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng. Bên cạnh đổi mới khoa học kỹ thuật, việc áp dụng các hệ thống quản lý chất lượng và công cụ cải tiến năng suất là yếu tố then chốt giúp nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh.
Các công cụ cải tiến năng suất phổ biến gồm: 5S, Kaizen, Lean, Six Sigma, TPM, KPI, MFCA, BSC… Những công cụ này giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình sản xuất, loại bỏ lãng phí, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động. Khi được áp dụng đúng cách, chúng không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn góp phần tích cực vào nền kinh tế: doanh nghiệp tăng lợi nhuận, người tiêu dùng hưởng sản phẩm tốt với giá hợp lý, người lao động tăng thu nhập, nhà nước tăng nguồn thu từ thuế.
Chẳng hạn, các công cụ như Lean, Kaizen, 5S hướng đến việc loại bỏ những hoạt động không tạo giá trị, từ đó giúp doanh nghiệp vận hành “tinh gọn”, ngăn ngừa sai lỗi và giảm thiểu rủi ro. Six Sigma giúp giảm sai sót trong quy trình, giảm chi phí và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. MFCA (Hạch toán chi phí dòng nguyên liệu) giúp doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu chi phí nguyên vật liệu, trong khi TPM (Bảo trì năng suất tổng thể) chú trọng vào việc tăng hiệu suất máy móc bằng cách tự bảo dưỡng và phát hiện lỗi sớm.
Tuy nhiên, mỗi công cụ đều có đặc điểm riêng, phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp và mục tiêu cụ thể. Vì vậy, nhà quản trị cần linh hoạt, lựa chọn công cụ phù hợp với tình hình thực tế để phát huy tối đa hiệu quả. Khi được triển khai đúng cách, các công cụ cải tiến năng suất không chỉ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia.
Minh Anh(t/h)
