Số hóa 194 trường dữ liệu và 10 nhóm thông tin cốt lõi
Cơ sở dữ liệu mới sẽ quản lý chi tiết 194 trường dữ liệu, được chia thành 10 nhóm thông tin bao quát toàn bộ quá trình công tác và nhân thân của mỗi cá nhân. Các nhóm dữ liệu này bao gồm thông tin cơ bản về định danh như họ tên, quê quán, số căn cước cùng các mối quan hệ gia đình và lịch sử bản thân. Đặc biệt, quá trình tuyển dụng, bổ nhiệm, quy hoạch cũng như lịch sử đào tạo về chuyên môn, lý luận chính trị và kỹ năng nghiệp vụ đều được cập nhật đầy đủ trên môi trường điện tử.
Điểm đáng chú ý trong quy định mới là việc minh bạch hóa các dữ liệu về vị trí việc làm, chức danh, tiền lương cơ bản và các loại phụ cấp. Hệ thống cũng ghi nhận kết quả đánh giá xếp loại chất lượng, thi đua khen thưởng và kỷ luật định kỳ. Ngoài ra, các thông tin về việc tham gia lực lượng vũ trang, tổ chức chính trị - xã hội, cùng hồ sơ sức khỏe và đặc biệt là dữ liệu về tài sản, thu nhập cũng sẽ được kê khai và quản lý chặt chẽ nhằm phục vụ công tác giám sát và quản lý cán bộ.
Bảo mật hồ sơ điện tử và quyền tiếp cận thông tin
Dù được quản lý trực tuyến nhưng hồ sơ điện tử của cán bộ, công chức, viên chức được bảo vệ nghiêm ngặt theo các quy định về bảo mật và quyền riêng tư. Các cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền chỉ được phép truy cập và xem hồ sơ khi có sự đồng ý bằng thông điệp điện tử của chính chủ sở hữu hồ sơ đó. Người lao động cũng có quyền rút lại ý kiến đồng ý truy cập bất cứ lúc nào để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân.
Đối với những hồ sơ thuộc danh mục bí mật nhà nước, quy trình quản lý, lưu trữ và truyền đưa dữ liệu trên môi trường điện tử sẽ được áp dụng các biện pháp kỹ thuật đặc biệt theo quy định của pháp luật về cơ yếu và bảo vệ bí mật nhà nước. Việc sao lưu hay trích xuất thông tin chỉ được thực hiện phục vụ công tác cán bộ trong phạm vi thẩm quyền được giao. Sự kết hợp giữa tính minh bạch và bảo mật cao của hệ thống này kỳ vọng sẽ tạo ra bước đột phá trong lộ trình cải cách hành chính và hiện đại hóa công tác quản lý nhân sự trong bộ máy nhà nước.
Tâm An
