Theo đó, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, đoàn thể, UBND các huyện, thành phố tiếp tục tổ chức thực hiện nghiêm túc công tác quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Nghị định số 99/2016/NĐ-CP và Nghị định số 56/2023/NĐ-CP.
Người đứng đầu cơ quan, đơn vị phải chịu trách nhiệm quản lý con dấu và kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu của đơn vị theo quy định của pháp luật. Cần rà soát ban hành văn bản quy định về quản lý và sử dụng con dấu, đảm bảo quản lý chặt chẽ con dấu tại trụ sở cơ quan, tổ chức.
Công văn cũng nhấn mạnh việc đẩy mạnh công tác tuyên truyền, quán triệt đến cán bộ, công chức, viên chức và Nhân dân trên địa bàn bằng nhiều hình thức phong phú về các hành vi bị nghiêm cấm trong quản lý, sử dụng con dấu theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 99/2016/NĐ-CP. Ngoài ra, cần phổ biến các phương thức, thủ đoạn hoạt động của các loại tội phạm làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức; sử dụng con dấu, tài liệu giả của cơ quan, tổ chức. Phổ biến, giáo dục pháp luật để người dân nâng cao tinh thần cảnh giác, chủ động phòng ngừa tội phạm, nâng cao nhận thức, ý thức chấp hành pháp luật và vận động Nhân dân tích cực tham gia tố giác tội phạm.
Theo chức năng, nhiệm vụ thường xuyên rà soát, đề xuất sửa đổi, bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, quản lý, sử dụng con dấu, đảm bảo đúng quy định của pháp luật. Đồng thời, phối hợp chặt chẽ với lực lượng Công an, Viện Kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân trong quá trình khởi tố, điều tra, truy tố, xét xử các vụ án, vụ việc liên quan đến làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức, sử dụng con dấu hoặc tài liệu giả của cơ quan, tổ chức...., bảo đảm nghiêm minh, đúng pháp luật, không để xảy ra oan, sai, bỏ lọt tội phạm.
Công an tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương thường xuyên rà soát phát hiện những sơ hở, thiếu sót, khó khăn vướng mắc trong công tác quản lý Nhà nước về con dấu; kịp thời tham mưu, đề xuất các cơ quan có thẩm quyền chấn chỉnh, khắc phục, sửa đổi, bổ sung các quy định phù hợp, không để tội phạm lợi dụng hoạt động phạm tội. Đồng thời, theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc việc quản lý và sử dụng con dấu trong phạm vi thẩm quyền; xử lý nghiêm các hành vi vi phạm về quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật.
Trần Nguyên
