Kiểm tra kỹ tình trạng của xe trước khi thuê
Tương tự khi tìm kiếm những dịch vụ, mặt hàng sử dụng, trước khi quyết định thuê ô tô tự lái, người thuê cần xác định chính xác, mình cần gì, muốn gì?
Đơn cử như: Cần đi nhiều người hay ít người, đi trong phố, đường dài hay đi địa đường địa hình đồi núi,… để từ đó, lựa chọn kiểu loại xe phù hợp như sedan, SUV, bán tải. Hoặc dòng xe 4 chỗ, 5 chỗ hay 7 chỗ…
Sau khi đã xác định rõ nhu cầu, lựa chọn đúng mục tiêu, thì để có thể thuê được một chiếc ô tô tự lái, người thuê cần phải đáp ứng đầy đủ một số giấy tờ, thủ tục theo yêu cầu của bên cho thuê. Bắt buộc phải có là Giấy phép lái xe ô tô theo đúng quy định.
Bên cạnh đó, người thuê phải chuẩn bị sẵn bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân có công chứng hoặc bản sao chứng minh nhân dân/căn cước công dân kèm bản chính để bên cho thuê có thể đối chiếu.
Ngoài ra, để có thể hoàn tất thủ tục thuê xe, người thuê cũng cần chuẩn bị sẵn tài sản thế chấp. Tùy theo đơn vị cho thuê, tài sản thế chấp có thể là tiền mặt hoặc tài sản khác có giá trị…
Bước quan trọng nhất trong quá trình thuê ô tô tự lái, là khâu kiểm tra chất lượng xe. Trên thực tế, rất nhiều trường hợp người thuê xe vì quá chủ quan và tin tưởng vào đơn vị cho thuê, mà bỏ qua công đoạn này dẫn đến hậu quả "tiền mất tật mạng".
Vì vậy, trước khi nhận xe, người thuê cần kiểm tra thật kỹ chiếc xe mình cần thuê. Để xác định rằng, chiếc xe này không gặp bất cứ vấn đề gì. Trường hợp phát hiện xe bị trầy xước, móp méo hay có vấn đề trong quá trình vận hành, thì cần báo ngay cho phía cho thuê và lựa chọn một chiếc xe khác.
Đặc biệt, người thuê không nên ham giá rẻ, mà thuê những chiếc xe đã quá cũ, đời quá sâu. Bởi, ngoài những rủi ro về sửa chữa, những chiếc xe đời sâu có thể sẽ phát sinh hỏng hóc khi vận hành trong thời gian dài.
Khi thuê xe, người thuê cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp đầy đủ những phụ kiện cần theo xe (bình chữa cháy, phụ tùng cứu hộ theo xe, dây kích bình, bơm mini), để phòng trường hợp phát sinh sự cố khi vận hành.
Đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng thuê xe
Sau khi hoàn tất các công đoạn kiểm tra chi tiết xe, người thuê cần kiểm tra lại giấy tờ và xem xét kĩ các điều khoản trong hợp đồng thuê xe. Trước tiên, người thuê phải kiểm tra và đảm bảo chiếc xe mình thuê có đầy đủ giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật, như: Đăng ký xe, giấy đăng kiểm đường bộ. Nếu xe ô tô có dấu hiệu sử dụng đăng ký sai lệch, quá hặn đăng kiểm, thì khi điều khiển xe, người thuê xe có thể sẽ bị phạt tiền, hoặc thậm chí bị tước giấy phép tạm thời.
Đặc biệt, người thuê cẩn thận rà soát tất cả các điều khoản ràng buộc thể hiện trong hợp đồng, để tránh bị thiệt hại, phát sinh mâu thuẫn về sau. Hợp đồng thuê xe cần nêu rõ, giá thuê, hình thức thuê, thời gian thuê, các phát sinh nếu có… Thậm chí, để chắc ăn, người thuê xe nên yêu cầu đơn vị cho thuê lập biên bản xác minh tình trạng xe trước khi thuê, để làm căn cứ tham chiếu khi trả xe.
Lưu ý, khi thỏa thuận đặt cọc, hãy bổ sung điều khoản đền bù rõ ràng, nếu bên cho thuê không giao đúng chiếc xe mà bạn đã chọn. Điều này sẽ giúp bạn không bị lỡ kế hoạch hoặc mất tiền phạt oan, khi được giao một chiếc xe chất lượng kém, không đúng xe mình chọn.
Sau khi hết thời hạn thuê, người thuê cần tự mình kiểm tra kĩ chiếc xe, chốt số kilomet với bên cung cấp dịch vụ (nếu thuê theo kilomet). Bởi, khi trả xe, đơn vị cho thuê xe sẽ kiểm tra xe rất kĩ trước khi nhận lại. Nếu xảy ra sự cố và đơn vị cho thuê xe yêu cầu bạn phải đền bù, hãy bình tĩnh xem xét, đối chiếu với những hình ảnh, tư liệu khi bạn đến nhận xe xem có đúng lỗi do bạn gây ra không.
Nếu được, bạn nên nhờ người am hiểu về xe đi cùng, hoặc bình tĩnh nhờ tư vấn trước khi giải quyết vấn đề với bên cho thuê, tránh những khoản đền bù không đáng có.
Tuấn Ngọc (t/h)
