Phạm vi dữ liệu được quản lý khá rộng, bao gồm nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, thủy lợi, phòng, chống thiên tai, giảm nghèo, phát triển nông thôn, đất đai, tài nguyên nước, khoáng sản, địa chất, môi trường, khí tượng thủy văn, biến đổi khí hậu, đo đạc, bản đồ, tài nguyên biển và viễn thám.
Thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước không nằm trong phạm vi điều chỉnh và tiếp tục được quản lý theo quy định riêng.
Theo quy chế, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có dữ liệu được tạo lập bằng nguồn vốn ngân sách nhà nước, có nguồn gốc từ ngân sách hoặc phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ phải giao nộp cho Sở Nông nghiệp và Môi trường.
Thời hạn giao nộp không quá 30 ngày kể từ khi công trình, dự án hoặc nhiệm vụ được cơ quan có thẩm quyền nghiệm thu, hoàn thành. Hồ sơ gồm một bộ dữ liệu điện tử và một bộ gốc in trên giấy.
Trường hợp không còn bản chính hoặc bản gốc, đơn vị giao nộp được sử dụng bản sao hợp pháp nhưng phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin. Việc giao nhận phải được lập thành biên bản và lưu hồ sơ theo quy định.
Biên bản giao nộp dữ liệu được xác định là một trong những căn cứ đánh giá việc hoàn thành công trình, dự án hoặc nhiệm vụ. Quy định này nhằm gắn trách nhiệm tạo lập dữ liệu với trách nhiệm bàn giao, tránh tình trạng hồ sơ phân tán hoặc không được cập nhật vào hệ thống chung.
Các sở, ban, ngành và UBND xã, phường phải rà soát dữ liệu thuộc phạm vi quản lý, đề xuất nội dung cần thu thập, cập nhật để Sở Nông nghiệp và Môi trường tổng hợp, xây dựng kế hoạch hằng năm.
Sở Nông nghiệp và Môi trường chịu trách nhiệm kiểm tra, xử lý và bảo đảm độ chính xác của dữ liệu cấp tỉnh. UBND xã, phường chịu trách nhiệm đối với dữ liệu phát sinh tại địa phương.
Đồng Tháp sẽ xây dựng cơ sở dữ liệu nông nghiệp và môi trường cấp tỉnh, tập hợp thông tin đã được kiểm tra, đánh giá và sắp xếp có hệ thống.
Cơ sở dữ liệu phải đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, được kết nối và chia sẻ trên môi trường điện tử, phục vụ quản lý nhà nước, phát triển kinh tế - xã hội, nghiên cứu khoa học, giáo dục, quốc phòng và an ninh.
Danh mục dữ liệu sẽ được công bố trên Cổng thông tin điện tử tỉnh Đồng Tháp và Trang thông tin điện tử của Sở Nông nghiệp và Môi trường. Việc công khai phải bảo đảm quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và quyền tiếp cận thông tin.
Đối với số liệu quan trắc, nhất là dữ liệu thời gian thực được tạo lập từ ngân sách nhà nước hoặc thuộc diện bắt buộc quan trắc, các đơn vị phải thu nhận, tích hợp và chia sẻ kịp thời.
Nguồn dữ liệu này được xác định là cơ sở phục vụ đánh giá, dự báo, hoạch định chính sách, phòng, chống thiên tai, xử lý sự cố môi trường và đáp ứng các yêu cầu dân sinh.
Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm kết nối dữ liệu của tỉnh với cơ sở dữ liệu quốc gia, các bộ, ngành và địa phương khác theo quy định.
Quy chế yêu cầu dữ liệu nông nghiệp và môi trường phải được sao lưu định kỳ ba tháng một lần. Bản dự phòng phải được lưu giữ ít nhất sáu tháng và có khả năng khôi phục khi xảy ra sự cố thiết bị hoặc dữ liệu bị hư hỏng, phá hủy.
Hệ thống thông tin điện tử cũng phải được kiểm tra an toàn theo chu kỳ ba tháng. Các cơ quan quản lý có trách nhiệm triển khai biện pháp bảo mật, đánh giá rủi ro và bảo đảm an ninh mạng.
Tổ chức, cá nhân khai thác dữ liệu không được làm sai lệch nội dung hoặc tự ý chuyển thông tin cho bên thứ ba. Người sử dụng phải tuân thủ quy định về sở hữu trí tuệ, thực hiện nghĩa vụ tài chính và thông báo khi phát hiện dữ liệu có sai sót.
Trường hợp thông tin được cung cấp không chính xác, gây thiệt hại, tổ chức, cá nhân có quyền khiếu nại, tố cáo và yêu cầu bồi thường theo quy định pháp luật.
Sở Nông nghiệp và Môi trường là cơ quan đầu mối triển khai quy chế; chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành, cập nhật và công bố cơ sở dữ liệu. Các sở, ngành và UBND xã, phường phối hợp thu thập, giao nộp, kiểm tra và chịu trách nhiệm về dữ liệu thuộc phạm vi quản lý.
Quy định mới tạo hành lang thống nhất cho việc quản lý dữ liệu nông nghiệp và môi trường sau sắp xếp đơn vị hành chính, đồng thời nâng khả năng chia sẻ thông tin, dự báo và xử lý các vấn đề phát sinh trên địa bàn tỉnh.
L.T
