Bộ Nội vụ hướng dẫn cách xếp lương với công chức được tuyển dụng vào vị trí việc làm tương ứng từ ngày 1/3
Bộ Nội vụ hướng dẫn cách xếp lương với công chức được tuyển dụng vào vị trí việc làm tương ứng từ ngày 1/3

Phân loại căn cứ pháp lý theo thời điểm tuyển dụng

Bộ Nội vụ xác định rõ hai mốc thời gian quan trọng để áp dụng quy định xếp lương khác nhau cho công chức mới. Với trường hợp tuyển dụng trước ngày 1/3/2026, các cơ quan sẽ thực hiện theo Nghị định số 138/2020/NĐ-CP của Chính phủ về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức.

Riêng trường hợp tuyển dụng từ ngày 1/3/2026 sẽ thực hiện theo Thông tư số 01/2026/TT-BNV của Bộ Nội vụ. Đây là văn bản mới nhất hướng dẫn cách quy đổi thời gian công tác có đóng BHXH bắt buộc (chưa nhận trợ cấp một lần) vào bậc lương khởi điểm.

Cách tính bậc lương dựa trên thời gian công tác có đóng BHXH

Theo Thông tư số 01/2026/TT-BNV, việc xếp lương ở ngạch công chức tương ứng với vị trí việc làm được chia thành hai nhóm đối tượng chính với cách quy đổi thời gian cụ thể.

Đối với các vị trí có yêu cầu kinh nghiệm công tác, cơ quan có thẩm quyền sẽ xác định tổng thời gian đóng BHXH phù hợp với trình độ chuyên môn của vị trí tuyển dụng. Sau khi trừ đi số thời gian kinh nghiệm công tác theo yêu cầu của vị trí việc làm, thời gian còn lại sẽ dùng để tính bậc lương. Cứ mỗi khoảng thời gian 3 năm (đủ 36 tháng) sẽ được xếp lên 1 bậc lương và tính từ bậc 1.

Nhóm ngạch chuyên viên, cán sự, nhân viên và tương đương

Cách tính dựa trên tổng thời gian công tác phù hợp với vị trí việc làm và tính từ bậc 1. Đối với ngạch chuyên viên, cán sự và tương đương, sau mỗi 3 năm (36 tháng) đóng BHXH phù hợp sẽ được xếp lên 1 bậc lương. Đối với ngạch nhân viên, sau mỗi 2 năm (24 tháng) đóng BHXH phù hợp sẽ được xếp lên 1 bậc lương.

Đối với cả hai nhóm, nếu sau khi quy đổi mà vẫn còn số tháng dư, tức chưa đủ 24 hoặc 36 tháng, số tháng này sẽ được tính vào thời gian để xét nâng bậc lương lần sau hoặc xét hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung nếu có.

Theo quy tắc 3 năm tăng 1 bậc, với 8 năm công tác tương đương 96 tháng, bà có thể được xếp vào Bậc 3 của ngạch chuyên viên, ứng với 6 năm hay 72 tháng quy đổi. 24 tháng còn dư sẽ được tính vào thời gian để xét nâng lên bậc 4 trong tương lai. Tuy nhiên, việc quyết định cuối cùng vẫn phụ thuộc vào việc cơ quan có thẩm quyền xác định thời gian công tác nào là phù hợp với yêu cầu trình độ chuyên môn của vị trí việc làm được tuyển dụng.

Tâm An