Kể từ ngày 31/12/2025, chủ phương tiện khi đưa xe đi kiểm định tại các cơ sở đăng kiểm sẽ chính thức được phép xuất trình chứng nhận đăng ký xe thông qua ứng dụng định danh điện tử VNeID. Đây là nội dung quan trọng tại Thông tư 71/2025 của Bộ Xây dựng, nhằm sửa đổi và bổ sung cho Thông tư 47/2024, hướng tới mục tiêu cắt giảm cũng như đơn giản hóa tối đa các thủ tục hành chính trong lĩnh vực đăng kiểm.
Một trong những điểm mới đáng chú ý của quy định này chính là việc mở rộng khái niệm về giấy tờ đăng ký xe. Theo đó, chứng nhận đăng ký xe được chấp nhận không chỉ dừng lại ở bản chính hoặc bản sao điện tử có chứng thực mà còn bao gồm cả thông tin đã được tích hợp trên tài khoản định danh điện tử từ mức độ 2 trở lên. Sự thay đổi này cho phép các cơ sở đăng kiểm trực tiếp sử dụng dữ liệu chia sẻ từ cơ quan quản lý đăng ký xe, thay vì yêu cầu người dân phải xuất trình các loại giấy tờ vật lý như trước đây khi thực hiện các thủ tục miễn kiểm định lần đầu, kiểm định định kỳ hay chứng nhận xe cơ giới cải tạo.
Tuy nhiên, cơ quan soạn thảo cũng lưu ý các trường hợp ngoại lệ để đảm bảo tính liên tục của quy trình. Trong tình huống bất khả kháng mà hệ thống dữ liệu chưa thể chia sẻ kịp thời giữa các cơ quan, chủ xe vẫn có trách nhiệm xuất trình giấy tờ đăng ký bản giấy hoặc bản chính giấy hẹn cấp chứng nhận đăng ký. Đối với các phương tiện có chứng nhận đăng ký tạm thời, chủ xe có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu chính hoặc hệ thống trực tuyến. Quy định này áp dụng rộng rãi cho cả xe sản xuất trong nước, xe nhập khẩu hay các dòng xe phục vụ nghiên cứu phát triển khi tham gia giao thông.
Việc chính thức công nhận tài khoản định danh VNeID mức độ 2 thay thế cho bản giấy không chỉ là bước tiến trong chuyển đổi số mà còn mang lại lợi ích thiết thực cho người dân và doanh nghiệp. Đại diện cơ quan soạn thảo cho biết, quy định này được thực hiện dựa trên Quyết định 1406/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về việc phê duyệt phương án cắt giảm thủ tục hành chính. Giải pháp này giúp người dân chủ động hơn trong công việc, đồng thời hạn chế tối đa rủi ro làm rơi hoặc thất lạc giấy tờ gốc trong quá trình di chuyển đi làm thủ tục.
Bên cạnh việc thay đổi hình thức xuất trình giấy tờ, Thông tư 71/2025 còn tạo ra một "cuộc cách mạng" về thời gian xử lý hồ sơ. Theo đó, thời hạn giải quyết thủ tục cấp giấy chứng nhận và tem kiểm định cho các loại xe cơ giới, xe máy chuyên dùng đã được rút ngắn đáng kể, từ 1 ngày làm việc xuống chỉ còn 4 giờ làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thậm chí, trong trường hợp giấy chứng nhận kiểm định bị hỏng hoặc sai sót thông tin, thời gian cấp lại cũng được đẩy nhanh tương đương để giảm thiểu thời gian chờ đợi cho chủ phương tiện.
Đối với những trường hợp xe chỉ mới có giấy hẹn cấp đăng ký, cơ sở kiểm định sẽ thực hiện cấp tem và giấy hẹn trả chứng nhận kiểm định theo mẫu quy định. Ngay khi chủ xe nhận được đăng ký chính thức hoặc xuất trình được giấy tờ liên quan, cơ quan đăng kiểm sẽ hoàn tất việc cấp giấy chứng nhận kiểm định trong vòng 4 giờ làm việc. Những điều chỉnh mang tính đột phá này được kỳ vọng sẽ tạo ra môi trường hành chính minh bạch, hiện đại và thuận lợi nhất cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của người dân cũng như cộng đồng doanh nghiệp.
Thu Trang
