Theo dự thảo Nghị định về hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử, cơ quan quản lý đề xuất bổ sung trường hợp người bán hàng trên sàn thương mại điện tử không phải trực tiếp lập hóa đơn điện tử cho từng giao dịch. Quy định này áp dụng đối với các hộ kinh doanh và cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trên các sàn thương mại điện tử có tích hợp chức năng thanh toán và thực hiện khấu trừ, kê khai, nộp thuế thay cho người bán.
Trong trường hợp người mua có nhu cầu nhận hóa đơn, trách nhiệm lập và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng sẽ do sàn thương mại điện tử đảm nhiệm. Theo cơ quan soạn thảo, cơ chế này phù hợp với đặc thù của thương mại điện tử khi nền tảng không chỉ đóng vai trò trung gian kết nối mà còn trực tiếp xử lý thanh toán và lưu trữ dữ liệu giao dịch.
Trước đó, tại một buổi họp báo chuyên đề của Cục Thuế, nhiều hộ kinh doanh đã bày tỏ băn khoăn liên quan đến việc ủy quyền cho sàn thương mại điện tử lập hóa đơn thay. Theo phản ánh từ người bán, hiện vẫn chưa có thông tin rõ ràng về việc nền tảng nào đã sẵn sàng triển khai cơ chế này và nền tảng nào chưa áp dụng.
Sự thiếu thống nhất trong cách triển khai khiến một số hộ kinh doanh lo ngại rủi ro trong việc tuân thủ quy định về hóa đơn. Nếu sàn thương mại điện tử không nhận ủy quyền lập hóa đơn, người bán sẽ phải tự thực hiện nghĩa vụ phát hành hóa đơn cho từng giao dịch, điều này có thể làm tăng chi phí và thủ tục hành chính.
Bà Phạm Thị Minh Hiền, Phó Trưởng Ban Chính sách thuế quốc tế thuộc Cục Thuế cho biết, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, cá nhân và hộ kinh doanh bán hàng trên sàn thương mại điện tử có doanh thu từ 1 tỷ đồng mỗi năm trở lên bắt buộc phải thực hiện nghĩa vụ lập và phát hành hóa đơn.
Tuy nhiên, theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, người bán vẫn có thể ủy quyền cho sàn thương mại điện tử thực hiện việc lập hóa đơn điện tử đối với các giao dịch phát sinh trên nền tảng. Điều này được xem là giải pháp linh hoạt, nhằm tạo thuận lợi cho các hộ kinh doanh trong quá trình tuân thủ quy định về thuế.
Để bảo đảm việc triển khai thống nhất, cơ quan thuế cho biết, sẽ phối hợp với các sàn thương mại điện tử và Chi cục Thuế Thương mại điện tử nhằm xây dựng cơ chế ủy nhiệm lập hóa đơn phù hợp. Mục tiêu là giúp người bán hàng trực tuyến dễ dàng thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phát sinh thêm thủ tục phức tạp.
Bên cạnh đó, dự thảo nghị định cũng đề xuất không áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đối với các giao dịch bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ thực hiện thông qua các nền tảng thương mại điện tử hoặc nền tảng số. Quy định này áp dụng cho mọi giao dịch phát sinh trên sàn, không phụ thuộc vào giá trị từng lần bán hàng.
Tuy vậy, cơ quan quản lý vẫn nhấn mạnh một số trường hợp có rủi ro cao về thuế hoặc đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế vẫn phải thực hiện theo quy định hiện hành.
Về thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ thương mại điện tử, dự thảo quy định hóa đơn sẽ được lập khi hoàn tất việc đối soát dữ liệu giữa doanh nghiệp với khách hàng hoặc đối tác. Tuy nhiên, thời điểm này không được muộn hơn ngày thứ 7 của tháng tiếp theo sau tháng phát sinh giao dịch hoặc không quá 7 ngày kể từ khi kết thúc kỳ đối soát theo thỏa thuận.
Ngoài nghĩa vụ liên quan đến hóa đơn, các hộ kinh doanh bán hàng trực tuyến vẫn cần lưu ý quy định về chứng từ đầu vào. Trường hợp hàng hóa không có hóa đơn hoặc chứng từ hợp lệ, người bán phải lập bảng kê hàng tồn kho theo quy định tại Thông tư 68/2026/NĐ-CP và gửi cho cơ quan thuế để phục vụ việc quyết toán thuế.
Bà Nguyễn Thị Thu Hà, đại diện Ban Chính sách của Cục Thuế cho biết, nếu sàn thương mại điện tử đã thực hiện khấu trừ và nộp thuế thay cho người bán, phần doanh thu trên tờ khai thuế có thể để trống, đồng thời đính kèm bảng kê hàng tồn kho.
Theo cơ quan thuế, bảng kê này đặc biệt quan trọng đối với các hộ kinh doanh trực tuyến có doanh thu lớn, nhất là những trường hợp doanh thu trên 3 tỷ đồng mỗi năm hoặc lựa chọn phương pháp tính thuế trên thu nhập thực tế. Vì vậy, người bán nên chủ động liên hệ với cơ quan thuế nơi cư trú để được hướng dẫn chi tiết về việc kê khai và hoàn thiện hồ sơ thuế khi kinh doanh trên các nền tảng số.
Nam Sơn (t/h)
