Dự buổi lễ tại điểm cầu Lạng Sơn có Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lạng Sơn Đoàn Thanh Sơn cùng lãnh đạo một số sở, ban, ngành, UBND các huyện: Cao Lộc, Văn Lãng. Tại điểm cầu khu tự trị dân tộc Choang Quảng Tây có đồng chí Liêu Phẩm Hổ, Phó Chủ tịch Chính phủ nhân dân khu tự trị dân tộc Choang Quảng Tây cùng đại diện một số đơn vị liên quan.
Bản ghi nhớ nhằm quán triệt thực hiện “Thỏa thuận khung về cùng xây dựng thí điểm cửa khẩu thông minh giữa UBND tỉnh Lạng Sơn và Chính phủ nhân dân khu tự trị dân tộc Choang Quảng Tây”, thống nhất điều phối thúc đẩy xây dựng thí điểm cửa khẩu thông minh 2 tỉnh/khu; nghiên cứu, xác định các công việc cần triển khai thực hiện; phối hợp hoàn thành trình tự, thủ tục phê duyệt của mỗi bên theo quy định của pháp luật mỗi bên và thỏa thuận song phương đối với các nội dung công việc phục vụ xây dựng thí điểm của khẩu thông minh; định kỳ hoặc đột xuất tổ chức hội nghị thúc đẩy công tác, thông báo tiến độ xây dựng của mỗi bên, nghiên cứu thống nhất giải quyết các công việc và các vấn đề quan trọng, những khó khăn, vướng mắc trong quá trình xây dựng thí điểm cửa khẩu thông minh...
Về cơ chế công tác gặp gỡ, trao đổi, việc tổ chức gặp gỡ, trao đổi của 2 bên trên nguyên tắc 3 tháng mỗi bên luân phiên tổ chức gặp gỡ, thảo luận 1 lần hoặc gặp đột xuất khi phát sinh khó khăn, vướng mắc cần phối hợp giải quyết giữa 2 tỉnh/khu; địa điểm, hình thức gặp gỡ, trao đổi do 2 bên thỏa thuận; thiết lập đường dây nóng, cử đầu mối liên lạc giữa 2 bên để kịp thời trao đổi, giải quyết những vấn đề phức tạp phát sinh trong quá trình triển khai xây dựng thí điểm cửa khẩu thông minh; 10 ngày làm việc trước gặp gỡ, trao đổi, 2 bên sẽ cung cấp nội dung gặp gỡ, trao đổi để nghiên cứu và thông báo thời gian tổ chức (trường hợp vì lý do công tác đột xuất, thời gian cung cấp nội dung gặp gỡ, trao đổi có thể lùi lại nhưng không quá 5 ngày làm việc; trường hợp gặp đột xuất sẽ thông báo và cung cấp nội dung gặp gỡ, trao đổi trước ít nhất 1 ngày).
Bên cạnh đó, tổ chuyên trách kịp thời báo cáo các lãnh đạo chủ chốt chính quyền 2 tỉnh/khu về các vấn đề quan trọng trong việc triển khai xây dựng thí điểm cửa khẩu thông minh để trao đổi giải quyết; các vấn đề quan trọng cần cấp quốc gia phối hợp thúc đẩy sẽ do tổ chuyên trách gửi đến các cơ quan có liên quan của mỗi nước để nghiên cứu giải quyết...
Việc ký kết Bản ghi nhớ có ý nghĩa quan trọng nhằm quán triệt sâu sắc hơn việc thực hiện Thỏa thuận khung về cùng thúc đẩy xây dựng thí điểm cửa khẩu thông minh giữa UBND tỉnh Lạng Sơn (Việt Nam) và Chính phủ nhân dân khu tự trị dân tộc Choang Quảng Tây (Trung Quốc) ký ngày 26/6/2023 cũng như thúc đẩy tiến độ xây dựng thí điểm cửa khẩu thông minh biên giới Việt - Trung.
Triệu Thành