Xuất phát từ thực tế, việc số hóa dữ liệu hộ tịch mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho người dân, cán bộ quản lý Nhà nước và đặc biệt đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và vận hành Chính phủ điện tử; góp phần bảo quản hồ sơ, dữ liệu hộ tịch dễ dàng, hạn chế hư hại về mặt vật lý; tiết kiệm không gian, chi phí, nguồn nhân lực và phải lưu trữ số lượng lớn hồ sơ hàng năm; truy xuất dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng, không tốn nhiều thời gian tìm hồ sơ gốc, từ đó giảm thời gian giải quyết các thủ tục hành chính...
Ngày 20/6/2023, UBND tỉnh đã ban hành Kế hoạch 168/KH-UBND thực hiện nhập dữ liệu hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên địa bàn tỉnh Thanh Hóa.
Để hướng dẫn các đơn vị, địa phương triển khai Kế hoạch 168/KH-UBND kịp thời, đồng bộ, Sở Tư pháp, Công an tỉnh đã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, đôn đốc, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ, giải pháp kỹ thuật để các đơn vị, địa phương triển khai thực hiện nhập dữ liệu hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Đồng thời, Sở Tư pháp đã hướng dẫn UBND các huyện, thị xã, thành phố rà soát và tổng hợp số trường hợp đăng ký hộ tịch lưu tại 9 loại sổ hộ tịch (đăng ký khai sinh; đăng ký kết hôn; đăng ký khai tử; đăng ký nuôi con nuôi; đăng ký nhận cha, mẹ, con; đăng ký giám hộ; đăng ký chấm dứt giám hộ; đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân), với tổng số trường hợp đăng ký hộ tịch phải nhập dữ liệu trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại 24 huyện, thị xã, thành phố (trừ 3 huyện Quảng Xương, Bá Thước và Thọ Xuân thực hiện cập nhật dữ liệu và số hóa hộ tịch theo Quyết định 4624/QĐ-UBND ngày 23/12/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc phê duyệt đề cương và dự toán chi tiết số hóa dữ liệu hộ tịch tại 3 huyện Quảng Xương, Thọ Xuân, Bá Thước) là 2.343.764 trường hợp.
Tính đến ngày 31/12/2023, 100% các huyện, thị xã, thành phố đã hoàn thành việc nhập dữ liệu hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, với số dữ liệu hộ tịch đã nhập là 2.130.809 trường hợp.
Khánh An
