Bị mạo danh đăng ký kinh doanh, cần báo công an và cơ quan đăng ký kinh doanh
Ngày 15/10, Thuế TP Hà Nội cho biết, cơ quan này ghi nhận nhiều phản ánh của công dân về việc thông tin cá nhân bị sử dụng trái phép để đăng ký thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
Tình trạng này có thể khiến người bị mạo danh gặp khó khăn khi xác minh hồ sơ, thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan. Đáng chú ý, ngay cả người chưa từng đăng ký kinh doanh cũng cần chủ động kiểm tra thông tin để kịp thời phát hiện dấu hiệu bất thường.
Theo khuyến nghị của Thuế TP Hà Nội, khi phát hiện dấu hiệu thông tin cá nhân bị sử dụng trái phép để thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, người dân cần kịp thời trình báo cơ quan công an để được tiếp nhận, xác minh vụ việc.
Khi trình báo, người dân nên cung cấp thông tin về doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có liên quan, thời điểm phát hiện dấu hiệu mạo danh cùng giấy tờ, tài liệu liên quan nếu có. Đồng thời, người dân cần đề nghị cơ quan công an tiếp nhận, xác minh việc sử dụng trái phép thông tin cá nhân và lưu giữ thông tin hoặc giấy xác nhận tiếp nhận để thuận tiện theo dõi.
Bên cạnh đó, người bị ảnh hưởng cần gửi phản ánh đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền để được kiểm tra, xác minh và xử lý theo quy định.
Cụ thể, đối với trường hợp bị sử dụng thông tin để đăng ký doanh nghiệp, người dân gửi phản ánh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Nếu liên quan đến hộ kinh doanh, phản ánh được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Nội dung phản ánh cần nêu rõ thông tin về doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh liên quan, thời điểm phát hiện vụ việc và các tài liệu chứng minh nếu có.
Trong trường hợp chưa có văn bản xác định hành vi giả mạo, người dân cần trình bày rõ dấu hiệu nghi vấn, cung cấp tài liệu hiện có để cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và đề nghị xác minh theo quy định. Việc phản ánh cần dựa trên thông tin cụ thể, tránh tự kết luận hành vi vi phạm khi chưa được cơ quan có thẩm quyền làm rõ.
Kiểm tra eTax Mobile ngay cả khi chưa từng đăng ký kinh doanh
Một trong những khuyến nghị đáng chú ý của Thuế TP Hà Nội là người dân cần thường xuyên rà soát thông tin trên ứng dụng eTax Mobile, kể cả khi chưa từng thành lập doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.
Việc kiểm tra định kỳ giúp phát hiện sớm những thông tin đăng ký thuế hoặc nghĩa vụ thuế không phù hợp với hoạt động thực tế của bản thân. Khi xuất hiện dữ liệu bất thường, người dân nên chủ động liên hệ cơ quan thuế để được hướng dẫn kiểm tra, xác minh và xử lý theo quy định.
Cơ quan thuế cũng lưu ý, người dân nên kiểm tra thông tin sớm, đặc biệt trước khi có kế hoạch ra nước ngoài. Việc chủ động rà soát có thể giúp phát hiện và xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, nghĩa vụ thuế hoặc thông tin định danh.
Tuy nhiên, việc xuất hiện thông tin bất thường trên ứng dụng không tự động đồng nghĩa với việc cá nhân đã có hành vi vi phạm. Người dân cần phối hợp với cơ quan có thẩm quyền để xác định nguyên nhân, làm rõ tình trạng hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết.
Đối với người thực sự có hoạt động kinh doanh, cơ quan thuế khuyến nghị chủ động thực hiện thủ tục khôi phục, điều chỉnh thông tin và hoàn thành nghĩa vụ liên quan theo quy định. Trong khi đó, trường hợp nghi bị mạo danh cần cung cấp thông tin, tài liệu để phục vụ quá trình xác minh.
Bảo vệ VNeID, tài khoản ngân hàng và mã OTP
Cùng với việc kiểm tra thông tin thuế, Thuế TP Hà Nội khuyến cáo người dân tăng cường bảo vệ dữ liệu cá nhân và các tài khoản định danh điện tử.
Người dân cần bảo vệ tài khoản VNeID, tài khoản ngân hàng, chữ ký số và mã xác thực OTP; không cung cấp thông tin đăng nhập hoặc mã xác thực cho người khác khi chưa xác minh rõ mục đích sử dụng.
Đặc biệt, người dân không cho mượn hoặc cho thuê giấy tờ, thông tin cá nhân để người khác đăng ký, thành lập hay điều hành doanh nghiệp, hộ kinh doanh. Người dân cũng cần thận trọng trước những đề nghị cung cấp giấy tờ tùy thân, thông tin định danh hoặc dữ liệu cá nhân không rõ nguồn gốc và mục đích.
Trong bối cảnh dữ liệu cá nhân có thể bị lợi dụng để thực hiện các thủ tục hành chính hoặc giao dịch, việc bảo vệ thông tin định danh và kiểm tra hồ sơ định kỳ là biện pháp cần thiết để hạn chế rủi ro.
Thuế TP Hà Nội nhấn mạnh, khi phát hiện dấu hiệu bất thường, người dân cần phản ánh đúng cơ quan, đúng trình tự để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình. Việc phối hợp với cơ quan công an, cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế sẽ giúp quá trình xác minh được thực hiện theo đúng thẩm quyền, đồng thời hạn chế những hệ lụy có thể phát sinh từ hành vi sử dụng trái phép thông tin cá nhân.
Phương Thảo
