THCLThực hiện ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch UBND Thành phố và thông tin phản ánh trên báo Thương hiệu và Công luận ngày 03/1/2017 về việc: UBND phường Đằng Lâm trong giờ làm việc “cửa đóng then cài”. Sau khi yêu cầu UBND phường báo cáo và tiến hành xác minh thực tế, UBND quận Hải An đã có văn bản báo cáo giải trình với Chủ tịch UBND Thành phố.
Ngày 26/12/2016 tất cả các phòng ban của UBND phường Đằng Lâm đều “cửa đóng then cài”
Nội dung báo cáo, giải trình cho biết: "Ngày 26/12/2016 HĐND phường Đằng Lâm tổ chức kỳ họp thứ 3 (kỳ họp thường lệ năm 2016) với thời gian 1 ngày để thực hiện một số nội dung theo luật định. Thành phần tham dự kỳ họp HĐND phường gồm 3 đồng chí lãnh đạo UBND phường (1 Chủ tịch và 2 Phó Chủ tịch) đều là đại biểu HĐND phường và đều được giao trình bày báo cáo, giải trình tại kỳ họp nên phải tham gia kỳ họp. Công chức chuyên môn 15 người, có 6 người là đại biểu HĐND phường thuộc thành phần bắt buộc tham gia kỳ họp, riêng bộ phận tiếp công dân (bộ phận một cửa) của phường hiện có 4 người trong đó có 2 người là đại biểu HĐND phải tham dự kỳ họp; 1 người là công chức tư pháp cũng phải tham dự kỳ họp, còn 1 người được UBND phường bố trí trực tại bộ phận “một cửa” để trực tiếp dân. Ngoài các đồng chí lãnh đạo và các cán bộ chuyên môn tham dự kỳ họp thì các bộ phận khác như: Tài chính, Tài nguyên và môi trường, Đô thị, đội thuế… ngày hôm đó vẫn làm việc và tiếp dân tại trụ sở UBND phường.
Về địa điểm tổ chức kỳ họp, vì Hội trường của phường là nơi duy nhất để tổ chức các cuộc họp của phường đã được phá dỡ để được xây dựng mới, nên địa điểm tổ chức kỳ họp thứ 3 được tiến hành tại nhà văn hóa Tổ dân phố Trung Hành 5+6, cách trụ sở UBND phường 500m. Do địa điểm họp cách xa trụ sở, nên mỗi khi có công việc cần giải quyết công chức trực tiếp dân ngày hôm đó phải đi đến địa điểm họp, chờ thời gian thích hợp báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo UBND nên lúc đó không có người trực tại bộ phận tiếp dân của phường. Theo thông tin báo nêu, qua xác minh, thì tại khoảng thời gian mà một số người dân đến trụ sở UBND phường giao dịch nhưng không có cán bộ, công chức tiếp rơi vào khoảng thời gian cán bộ trực đang đến địa điểm họp HĐND để báo và xin ý kiến lãnh đạo UBND phường giải quyết một số công việc của địa phương".
Trong báo cáo giải trình, UBND quận Hải An cũng nêu rõ: "Qua sự việc trên mặc dù nguyên nhân chủ quan là chủ yếu, nhưng UBND quận đã yêu cầu UBND phường báo cáo giải trình và nghiêm túc rút kinh nghiệm trong thực hiện quy chế và việc bố trí cán bộ, công chức trực tiếp dân, nhất là trong những lúc mà phường có công việc bận để không xảy ra những việc như trên”.
PV
