Các hội nghị được tổ chức từ ngày 18-26/9 là cơ hội để Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước lắng nghe và tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc từ thực tiễn. Những vấn đề về tổ chức, nhân sự và nghiệp vụ chuyên môn sau khi sắp xếp lại bộ máy sẽ được thảo luận, nhằm đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ được thực hiện thông suốt, liên thông.
Việc chuẩn hóa tổ chức và nâng cao năng lực đội ngũ được xem là điều kiện cần để đảm bảo luồng tài liệu, hồ sơ hoạt động minh bạch và khoa học.
Một điểm nhấn quan trọng của chuỗi hội nghị là việc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước sẽ chuyển giao miễn phí Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số cho các tỉnh, thành phố, từ đó:
Tiết kiệm chi phí: Việc bàn giao phần mềm miễn phí sẽ giúp các địa phương tiếp cận công nghệ một cách dễ dàng, giảm đáng kể chi phí đầu tư.
Nâng cao năng lực quản lý: Phần mềm sẽ giúp địa phương quản lý dữ liệu hiệu quả hơn, hướng tới một hệ thống lưu trữ số đồng bộ trên toàn quốc.
Hỗ trợ kỹ thuật: Cục đã phối hợp với các tập đoàn công nghệ như FPT và FSI để rà soát, hiệu chỉnh phần mềm, đảm bảo chuẩn đầu ra và phù hợp với cấu trúc dữ liệu theo quy định.
Động thái này thể hiện sự chủ động của cơ quan quản lý trong việc ứng dụng công nghệ để giải quyết các vấn đề thực tiễn, góp phần xây dựng một hệ thống lưu trữ hiện đại, toàn diện và bền vững, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số quốc gia.
Tâm An (t/h)
