Ngày 13/8, UBND TP. Đà Nẵng cho biết, HĐND thành phố đã thông qua Nghị quyết quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch UBND cấp phường, xã được ủy quyền cho công chức thuộc UBND cấp phường, xã trong lĩnh vực chứng thực.
Người được ủy quyền phải có trình độ đại học (chuyên ngành luật) trở lên và tối thiểu 3 năm làm việc trong lĩnh vực tư pháp.
Theo Nghị quyết, Chủ tịch UBND cấp phường, xã được ủy quyền cho công chức thực hiện các nội dung gồm: Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền trong và ngoài nước cấp; chứng thực chữ ký; chứng thực chữ ký của người dịch; chứng thực hợp đồng, giao dịch về bất động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; chứng thực di chúc; chứng thực văn bản từ chối hoặc phân chia di sản; chứng thực sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch…
Ngoài ra, công chức còn được chứng thực hợp đồng, giao dịch về động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở; di chúc; văn bản từ chối nhận hoặc thỏa thuận phân chia di sản; văn bản khai nhận di sản; việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch; sửa lỗi sai sót; và cấp bản sao có chứng thực từ hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực.
Quy định mới này nhằm rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tạo điều kiện tối đa cho người dân khi thực tế hiện nay hơn một nửa thủ tục hành chính tại UBND cấp phường, xã liên quan đến chứng thực, nhiều thủ tục cần trả kết quả ngay trong ngày. Trong khi đó, Chủ tịch UBND cấp phường, xã vừa phải quản lý, điều hành chung, vừa trực tiếp xử lý hồ sơ, khiến khối lượng công việc dồn dập và tạo nên áp lực rất lớn. 
Ông Nguyễn Hà Bắc, Bí thư Đảng ủy phường Hòa Khánh, TP. Đà Nẵng chia sẻ: Việc ủy quyền chứng thực cho công chức sẽ rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tạo thuận lợi tối đa cho người dân và cán bộ phường, xã.
Tại phường Hoà Khánh và nhiều xã như: Bà Nà... thời gian gần đây, người dân đến chứng thực hồ sơ tăng cao. Thẩm quyền ký hồ sơ chứng thuộc Chủ tịch và Phó Chủ tịch phường khiến việc ký hồ sơ theo cách truyền thống tạo nên sự chậm trễ, do phòng làm việc lãnh đạo cách xa bộ phận một cửa.
Để thuận lợi cho người dân, ngay sau sáp nhập, phường Hoà Khánh đã phải bố trí các Phó Chủ tịch thay phiên làm việc trực tiếp tại bộ phận một cửa, cùng cán bộ văn thư đóng dấu tại chỗ, giúp hoàn tất thủ tục nhanh chóng cho người dân.
Sau sáp nhập với Quảng Nam, TP. Đà Nẵng mới có 70 xã, 23 phường và đặc khu Hoàng Sa, trung tâm hành chính đặt tại phường Hải Châu. TP. Đà Nẵng hiện nay rộng hơn 11.800 km2, trở thành thành phố lớn nhất trong số 6 thành phố trực thuộc Trung ương, dân số hơn 3 triệu.
Hoàng Hữu Quyết
