Theo ước tính, sẽ có khoảng 37.000 hộ, cá nhân kinh doanh đang nộp thuế theo hình thức khoán phải chuyển đổi sang hình thức mới này. Việc không triển khai đúng quy định có thể dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính, thậm chí gián đoạn hoạt động kinh doanh do hóa đơn không được cơ quan thuế chấp nhận hợp pháp.
Những điểm hộ kinh doanh cần lưu ý về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền:
Nguyên tắc sử dụng:
Hóa đơn điện tử được khởi tạo thông qua máy tính tiền có chức năng kết nối và truyền dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế.
Không bắt buộc có chữ ký số.
Cho phép sử dụng bản in, bản sao chụp hoặc tra cứu thông tin hóa đơn trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
Được xác định là chứng từ hợp pháp để kê khai thuế khi đảm bảo đầy đủ nội dung theo quy định.
Người bán có thể gửi hóa đơn cho người mua qua tin nhắn, thư điện tử, mã QR, đường dẫn điện tử...
Nội dung bắt buộc trên hóa đơn:
Thông tin người bán: Tên, địa chỉ, mã số thuế.
Thông tin hàng hóa, dịch vụ: Tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, số lượng, tổng giá thanh toán.
Thời điểm lập hóa đơn.
Mã cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử cho phép người mua tra cứu và kê khai hóa đơn.
Đối với tổ chức/doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT cần bổ sung: giá chưa thuế GTGT, thuế suất, tiền thuế GTGT, tổng tiền có thuế.
Thông tin người mua (tên, địa chỉ, mã số thuế, số định danh cá nhân hoặc số điện thoại) chỉ ghi khi người mua yêu cầu.
Các loại hóa đơn đang được áp dụng:
Nghị định 70/2025 quy định 7 nhóm hóa đơn chính, bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, hóa đơn điện tử bán tài sản công, hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia, các loại hóa đơn điện tử khác, các chứng từ in, phát hành và quản lý như hóa đơn (phiếu xuất kho, phiếu gửi bán đại lý…), và mẫu hóa đơn do Bộ Tài chính hướng dẫn.
Quy trình ngừng sử dụng hóa đơn điện tử:
Cơ quan thuế có quyền ngừng tiếp nhận và gửi thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử trong các trường hợp người nộp thuế chấm dứt hiệu lực mã số thuế, không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, có quyết định cưỡng chế nợ thuế hoặc thông báo tạm ngừng kinh doanh, hoặc thuộc trường hợp có rủi ro cao, không giải trình hoặc không bổ sung thông tin đúng thời hạn. Người nộp thuế có trách nhiệm giải trình trong vòng 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo.
Chế tài xử phạt:
Hộ kinh doanh thuộc diện bắt buộc nếu không đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế sẽ bị xử phạt hành chính. Cụ thể:
Phạt từ 2-4 triệu đồng đối với hành vi lập sai loại hóa đơn theo quy định.
Phạt từ 5-10 triệu đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho người mua.
Trường hợp đã được cơ quan thuế hỗ trợ và thông báo về việc chuyển đổi nhưng không thực hiện, hộ kinh doanh sẽ bị coi là vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn và có thể bị cơ quan thuế phối hợp với các cơ quan có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật.
Tâm An (t/h)
