Căn cứ danh mục chuẩn về nhóm viên chức quản lý, chuyên môn nghiệp vụ và nhóm chức danh hỗ trợ, các đơn vị có trách nhiệm rà soát, lựa chọn cơ cấu vị trí sử dụng phù hợp với chức năng nhiệm vụ. Mỗi vị trí bắt buộc phải xây dựng bản mô tả công việc cụ thể và khung năng lực tương ứng, gắn liền với lĩnh vực chuyên môn, chuẩn đạo đức nghề nghiệp và tiêu chuẩn chức danh theo quy định của bộ quản lý ngành.
Nhằm chuẩn hóa cơ cấu ngạch và bậc chức danh, Hà Nội ban hành khung tỷ lệ phân bổ viên chức theo từng bậc nghề nghiệp cụ thể đối với các đơn vị sự nghiệp công lập do Nhà nước bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên và các đơn vị tự chủ một phần chi thường xuyên từ 10% đến dưới 70%. Trường hợp vị trí việc làm quy định mức trần cao nhất là bậc 5, số lượng nhân sự bố trí tại bậc 5 không được vượt quá 30% tổng biên chế giao cho vị trí đó, tỷ lệ ở bậc liền kề là bậc 4 khống chế không quá 40%, các bậc còn lại do đơn vị tự cân đối.
Đối với những vị trí việc làm có mức trần cao nhất là bậc 4, số lượng viên chức ở bậc này tối đa không quá 40% biên chế, các bậc thấp hơn do đơn vị chủ động xác định. Riêng những vị trí chỉ áp dụng hai bậc nghề nghiệp, tỷ lệ viên chức xếp ở bậc cao hơn không được vượt quá 50% tổng số biên chế, áp dụng chung cho cả đội ngũ lãnh đạo quản lý và viên chức chuyên môn. Ngược lại, với những đơn vị có mức độ tự chủ tài chính cao như tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên và chi đầu tư, hoặc tự chủ chi thường xuyên từ 70% trở lên theo Nghị quyết 54/2026/NQ-HĐND, người đứng đầu đơn vị được quyền chủ động quyết định cơ cấu tỷ lệ bậc nghề nghiệp khác với khung trên để phù hợp nguồn thu thực tế.
UBND thành phố Hà Nội nghiêm cấm tình trạng tự ý đặt thêm vị trí mới nằm ngoài danh mục khung do Chính phủ ban hành, cấm tự ý đổi tên, chia tách hoặc sáp nhập các chức danh đã quy định. Với khối vị trí quản lý, một chức danh tương đương một vị trí việc làm; trường hợp một đơn vị có nhiều cấp phó thì việc phân công nhiệm vụ cụ thể không làm phát sinh thêm vị trí hay thay đổi tên gọi chức danh. Mọi nhiệm vụ mới phát sinh trong quá trình cung ứng dịch vụ công phải được rà soát để tích hợp vào khung năng lực và bản mô tả công việc sẵn có, thành phố kiên quyết không phê duyệt đề xuất vị trí mới nếu công việc đó có thể bố trí vào hệ thống chức danh hiện hữu.
Về lộ trình thực hiện, trong quý III và quý IV năm 2026, các đơn vị sự nghiệp công lập phải hoàn thành việc xây dựng hồ sơ vị trí việc làm, xác định bản mô tả công việc, khung năng lực và lập phương án tỷ lệ bậc nghề nghiệp trình cấp có thẩm quyền. Bước sang quý I năm 2027, Sở Nội vụ cùng các cơ quan phân cấp sẽ tiến hành thẩm định và ban hành quyết định phê duyệt. Sau khi đề án được thông qua, các đơn vị khẩn trương tiến hành rà soát, chuyển tiếp và hoàn tất việc sắp xếp viên chức vào đúng bậc nghề nghiệp tương ứng chậm nhất trước ngày 30/6/2027.
Tâm An
